GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE LA PLATEFORME DE RÉGULATION DES PLACES H/F

Département de Saône-et-Loire; Mâcon; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Formation aux logiciels métiers

Accès au pool de véhicules

Job summary

Le Département de Saône-et-Loire recherche un agent administratif cadre d’emploi Rédacteurs Territoriaux pour le pôle accueil et développement de l’offre. Le poste est permanent et basé à Mâcon, avec des missions de centralisation des demandes et de gestion des commissions.

Vous assurez le pilotage des outils, le suivi administratif et la collaboration avec les territoires et partenaires, en soutien à l’équipe et à l’assistante de direction.

Qualifications

• Compétences rédactionnelles avérées et capacités à rédiger des documents clairs et structurés.
• Organisational skills with rigor and method for administrative tasks.
• Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe dans un contexte pluridisciplinaire.

Responsibilities

• Centraliser les demandes de places et de réorientation des territoires.
• Mettre à jour quotidiennement les outils de pilotage et les dossiers en lien avec les travailleurs sociaux.
• Gérer les commissions et rédiger les comptes rendus, assurer leur diffusion.
• Suivre les dispositifs et actions en lien avec les partenaires et les bénéficiaires.
• Contribuer à l’évolution des outils de pilotage et à la production de données statistiques.
• Assurer la suppléance de l’assistante de direction et soutenir le pôle accueil et les territoires.

Skills

Rédaction

Organisation

Rigueur

Relations interpersonnelles

Travail en équipe

Discrétion

Adaptabilité

Tools

Bureautique

Job description

DEF - POLE ACCUEIL ET DEVELOPPEMENT DE L'OFFRE

Direction DIRECTION DE L'ENFANCE ET DES FAMILLES

Prise de poste souhaitée 01/01/2027

Service DEF - POLE ACCUEIL ET DEVELOPPEMENT DE L'OFFRE

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Résidence administrative MÂCON

Date des entretiens 16/12/2026

Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux

Contact du Service Véronique Duchamp 03 85 37 67 40

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

La Direction de l’enfance et des familles a pour mission de contribuer à l’épanouissement et au bien-être des enfants et des familles. Elle assure une mission de prévention et de soutien à la parentalité, de protection maternelle et infantile, de protection de l’enfance.

L’offre de places d’accueil et de mesures à domicile renforcées, en protection de l’enfance, en nombre et en qualité constitue un enjeu majeur dans la prise en charge des mineurs et jeunes majeurs bénéficiant d’une mesure de protection de l’enfance. La mise en place d’une plateforme départementale de régulation des places répond à cet impératif.

Sous l’autorité hiérarchique directe du chef du pôle accueil et développement de l'offre, vous aurez pour missions :

• Centraliser les demandes de places et de réorientation adressées par les territoires,
• Assurer quotidiennement la mise à jour des outils de pilotage de la plateforme comme le taux d’occupation par structure, et des dossiers individuels en lien avec le travailleur social,
• Assurer la gestion administrative des commissions dites «prise en charge multiple/complexe» individuelles (organiser les commissions, envoyer les invitations, rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion),
• Assurer le suivi administratif du dispositif départemental d’actions concertées ASE-Handicap (Equipe Ressource, Equipe Mobile ASE-Handicap, séjours parenthèse) porté par la Mutualité Française de Saône-et-Loire et l’association du Prado,
• Contribuer à l’évolution des outils de pilotage permettant de rendre compte de données statistiques nécessaires au pilotage de la politique départementale de protection de l’enfance,
• Soutenir la formalisation du rapport annuel "Evènements Indésirables" réalisé par le chargé de projet du pôle accueil,
• Contribuer à la transversalité au sein du pôle accueil, de la DEF, avec les territoires et les partenaires en participant à des groupes de travail transversaux (comme ceux de l’ODPE),
• Assurer la suppléance de l’assistante de direction avec les autres gestionnaires administratifs de la direction.

Profil recherché

Compétences :

• Qualités rédactionnelles,
• Qualités d’organisation, rigueur,
• Qualités relationnelles,
• Savoir travailler en équipe,
• Grande discrétion,
• Capacité d’adaptation.

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Spécificités du poste

• Télétravail possible selon les conditions et règles en vigueur

Moyens mis à disposition

• Formation aux logiciels métiers
• Outils bureautiques et informatiques
• Accès au pool de véhicules de service pour les déplacements