Gestionnaire administratif et comptable H/F

Ville d'Argenteuil; Argenteuil; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

La ville d’Argenteuil recherche un Gestionnaire administratif et comptable H/F pour assurer le traitement et le suivi administratif et comptable des écoles, accueils de loisirs et activités de la DEE, sous la responsabilité du responsable de l’unité Administration et Finances.

Vous gérerez la rédaction d’actes, le classement, les subventions et les budgets, et vous assurerez le suivi des crédits et des fournisseurs tout en garantissant des délais et une qualité conformes.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion ou administration.
• Maîtrise de SEDIT et des outils bureautiques.
• Qualités relationnelles et discrétion requises.

Responsabilités

• Rédaction et gestion des actes administratifs (conventions, arrêtés).
• Gestion, classement et archivage des dossiers.
• Gestion des ordres de mission, des tickets de bus et des frais kilométriques.
• Participation à la constitution des dossiers de subventions et des appels à projets.
• Suivi des fiches évaluation et des contrats transmis au service RH.
• Gestion du kit rentrée et du stock tout au long de l’année.
• Exécution comptable du budget : engagements et devis, saisie dans le système (E-Sedit).
• Relations avec les fournisseurs pour le suivi de la facturation et des litiges.
• Suivi des crédits et des recettes (subventions et participations).
• Optimisation de la qualité et des délais comptables.
• Mise en place et actualisation d’outils (tableaux de bord).
• Rencontres avec les directions du secteur pour faire le point sur le budget.

Connaissances

Gestion & Administration

Transversalité

Relationnel

Discrétion

Formation

Formation supérieure en gestion/administration

Outils

SEDIT

Bureautique

Description du poste

Gestionnaire administratif et comptable H/F

Annonceur DIRECTION EDUCATION ET ENFANCE Type de contrat Emploi permanent Statut NON TITULAIRE , TITULAIRE Domaine Finances, contrôle de gestion et comptabilité

Contexte du recrutement et définition de poste

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La direction de l'éducation et de l'enfance recherche un: Gestionnaire administratif et comptable H/F

Au sein de la Direction de l’Éducation et de l’Enfance, le gestionnaire administratif et comptable est placé sous la responsabilité du responsable de l’unité Administration et Finances. Il assure le traitement et le suivi administratif et comptable des écoles, des accueils de loisirs et de l’ensemble des activités de la DEE. Il assure la gestion des dossiers administratifs de la Direction.

• Rédaction et gestion des actes administratifs (conventions, arrêtés),
• Gestion, classement et archivage des dossiers,
• Gestion des ordres de mission, des tickets de bus (écoles – centres), des frais kilométriques, demandes d’enveloppes (écoles) et des fournitures administratives de la DEE,
• Participation à la constitution des dossiers de demandes de subventions et des appels à projets,
• Tableau de suivi fiche évaluation, mise en stage, arrêté et contrat pour transmission en RH,
• Gestion du kit rentrée + gestion du stock tout au long de l’année.

Missions comptables:

• Exécution comptable du budget : engagement comptable en dépenses et recettes, réalisation de devis et émission de bons de commande, saisie des services faits sur le système d’information financier (E-Sedit),
• Relations avec les fournisseurs pour le suivi de la facturation et des litiges,
• Relations avec les services et les sous-directions pour accompagner et renseigner selon les demandes des services et faire le lien dans le cadre des services faits,
• Assurer le suivi des crédits et des recettes (subvention et participation des familles),
• Optimiser la qualité et des délais comptables,
• Mettre en place des outils et les mettre à jour (tableau de bord – tableau de suivi),
• Suivi des différents dossiers DEE (Ligue contre le cancer, subvention PACT, cité éducative, CLAS, Vallangoujard, …),
• Rencontres avec les directions de son secteur pour faire un point sur le budget.

Profil recherché

Formation supérieure dans les domaines de gestion et ou administration

Connaissance de la M57 ainsi que des procédures administratives et financières

Maîtriser le logiciel métier SEDIT

Maîtrise de l’outil bureautique

Qualités relationnelles, discrétion

Aisance dans le travail en transversalité