Gestionnaire administrative et comptable H/F

La Gazette des Communes; Argenteuil; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La Gazette des Communes recherche un gestionnaire administratif et comptable pour assurer le traitement et le suivi administratif et comptable des écoles et services associatifs sous la direction de la DEE. Vous assurez la gestion des dossiers administratifs et la liaison avec les services RH et finances.

Le poste nécessite une formation supérieure en gestion et une maîtrise du logiciel SEDIT, avec des qualités relationnelles et une capacité à travailler en transversalité au sein d’une

Qualifications

• Formation supérieure en gestion/administration.
• Maîtrise du logiciel SEDIT et outils bureautiques.
• Qualités relationnelles et discrétion.

Responsabilités

• Rédaction et gestion des actes administratifs (conventions, arrêtés).
• Gestion, classement et archivage des dossiers.
• Gestion des ordres de mission, des tickets et des frais liés à l’administration.
• Participation à la constitution des dossiers de subventions et des appels à projets.
• Tableau de suivi et de gestion (évaluation, stage, contrat) pour transmission RH.
• Gestion du stock et du planning tout au long de l’année.

Connaissances

Rédaction administrative

Archivage

Gestion budget

Relations fournisseurs

Formation

Formation supérieure en gestion/administration

Outils

SEDIT

Bureautique

Description du poste

Membre de l’Établissement public territorial Boucle Nord de Seine, au sein de la Métropole du Grand Paris, la Ville d’Argenteuil compte plus de 110 000 habitants.

Elle est aujourd’hui la cinquième plus grande ville d’Île-de-France et la première ville du Val-d’Oise.

Située aux portes de Paris, à proximité immédiate de La Défense et des grands pôles économiques franciliens, Argenteuil bénéficie d’une position stratégique au cœur du nord-ouest métropolitain. Ville dynamique, populaire et en pleine transformation, elle conjugue attractivité urbaine, diversité de ses quartiers, richesse de son tissu associatif, équipements publics structurants, ainsi qu’un patrimoine naturel et paysager remarquable, notamment autour des berges de Seine et de la Plaine d’Argenteuil.

Les élus et la Direction générale des services portent une politique ambitieuse de modernisation de l’action publique, d’amélioration du service rendu aux habitants et de développement d’une gestion des ressources humaines adaptée aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant la Ville d’Argenteuil, vous intégrez une collectivité de premier plan, engagée dans une dynamique de transformation et de proximité. Vous rejoignez des équipes investies, au service des habitants.

Au sein de la Direction de l’Éducation et de l’Enfance, le gestionnaire administratif et comptable est placé sous la responsabilité du responsable de l’unité Administration et Finances. Il assure le traitement et le suivi administratif et comptable des écoles, des accueils de loisirs et de l’ensemble des activités de la DEE. Il assure la gestion des dossiers administratifs de la Direction.

Missions Administratives

• Rédaction et gestion des actes administratifs (conventions, arrêtés),
• Gestion, classement et archivage des dossiers,
• Gestion des ordres de mission, des tickets de bus (écoles - centres), des frais kilométriques, demandes d’enveloppes (écoles) et des fournitures administratives de la DEE,
• Participation à la constitution des dossiers de demandes de subventions et des appels à projets,
• Tableau de suivi fiche évaluation, mise en stage, arrêté et contrat pour transmission en RH,
• Gestion du kit rentrée + gestion du stock tout au long de l’année.

Missions Comptables

• Exécution comptable du budget : engagement comptable en dépenses et recettes, réalisation de devis et émission de bons de commande, saisie des services faits sur le système d’information financier (E-Sedit),
• Relations avec les fournisseurs pour le suivi de la facturation et des litiges,
• Relations avec les services et les sous-directions pour accompagner et renseigner selon les demandes des services et faire le lien dans le cadre des services faits,
• Assurer le suivi des crédits et des recettes (subvention et participation des familles),
• Optimiser la qualité et des délais comptables,
• Mettre en place des outils et les mettre à jour (tableau de bord - tableau de suivi),
• Suivi des différents dossiers DEE (Ligue contre le cancer, subvention PACT, cité éducative, CLAS, Vallangoujard, …),
• Rencontres avec les directions de son secteur pour faire un point sur le budget.

• Formation supérieure dans les domaines de gestion et ou administration
• Connaissance de la M57 ainsi que des procédures administratives et financières
• Maîtriser le logiciel métier SEDIT
• Maîtrise de l’outil bureautique
• Qualités relationnelles, discrétion
• Aisance dans le travail en transversalité
• Respect des règles de fonctionnement