Gestionnaire administratif et comptable (H/F)

JOBPUBLIC; Alençon; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération adaptée selon parcours

Régime indemnitaire

Télétravail partiel & mobilité interne

Résumé du poste

JOBPUBLIC recherche un Gestionnaire administratif et comptable (H/F) pour piloter la gestion financière et administrative du Pôle Solidarités au sein du département de l’Orne. Vous suivez les budgets, les conventions et la régie enfance-insertion, et vous assurez le traitement des aides en cas d’absence, dans un cadre public et collaboratif.

Maîtrise des outils Word/Excel et connaissance des systèmes publics (Solis, Grand Angle) seront fortement appréciées.

Qualifications

• Gestion comptable et suivi budgétaire du Pôle Solidarités.
• Suivi des budgets du Pôle et des budgets annexes.
• Gestion et suivi de la régie enfance-insertion (CAP, chèques) et des dépenses.
• Respect du secret professionnel et confidentialité des informations.

Responsabilités

• Assurer la gestion comptable et le suivi budgétaire du Pôle Solidarités.
• Traiter les dépenses et les recettes et élaborer des tableaux d’évolution budgétaire.
• Contribuer au développement et à l’exécution de la mission comptable du Pôle.
• Assurer le suivi administratif, financier et comptable de la régie enfance-insertion et préparer les chèques et commandes.
• Gérer l’ensemble des aides en cas d’absence de collègues pour assurer la continuité du service.

Connaissances

Organisé

Rigoureux

Réactif

Travail en équipe

Confidentialité

Bonnes capacités rédactionnelles

Outils

Word

Excel

Solis

Grand Angle

Description du poste

Gestionnaire administratif et comptable (H/F)

Sur ce poste, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif et financier du Pôle. Votre rôle sera varié. Vous interviendrez sur le suivi des dépenses et des recettes , les budgets, les conventions et la régie « enfance-insertion ». Vous travaillerez avec différents interlocuteurs et pourrez compter sur une équipe qui partage un même objectif : assurer un service public fiable et efficace.

Qui sommes-nous ?

Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.

La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien‑être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.

Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.

Votre mission au quotidien :

Votre première mission sera d’assurer la gestion comptable et le suivi budgétaire du Pôle Solidarités . Vous traiterez les dépenses et les recettes et élaborerez des tableaux permettant de suivre leur évolution. Vous contribuerez également au développement et à l’exécution de la mission comptable du Pôle.

Vous assurerez le suivi des budgets du Pôle et des budgets annexes . Vous contrôlerez la cohérence des opérations comptables et budgétaires, suivrez les conventions liées aux budgets et participerez à la création d’outils d’analyse budgétaire. Votre travail permettra de disposer d’une vision claire et fiable des données financières.

Vous prendrez également en charge le suivi administratif, financier et comptable de la régie « enfance‑insertion » . Vous préparerez et enverrez les chèques bancaires ainsi que les chèques d’accompagnement personnalisé, ou CAP , et préparerez les commandes correspondantes. Vous assurerez le suivi administratif et comptable de la régie des dépenses et traiterez les demandes en lien avec les référents concernés.

La polyvalence fera partie du poste. En cas d’absence de vos collègues, vous pourrez être amené à assurer le traitement de l’ensemble des aides , afin de garantir la continuité du service. Vous serez ainsi amené à découvrir différents aspects de l’activité et à développer progressivement votre maîtrise de l’environnement administratif et financier du Pôle.

Pour vous accompagner dans vos missions, vous utiliserez différents outils informatiques et métiers , notamment Word, Excel, Solis et Grand Angle. Des déplacements peuvent être nécessaires dans le cadre de vos fonctions. Le respect du secret professionnel et de la confidentialité sera indispensable dans votre quotidien.

Vos compétences utiles :

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive , avec le sens des responsabilités. Vous savez gérer vos priorités et vous adapter aux différentes demandes qui peuvent se présenter au cours de la journée.

Vous disposez de connaissances en finances et en comptabilité publiques et êtes à l’aise avec les outils informatiques. La maîtrise de Word, Excel, Solis et Grand Angle sera particulièrement utile pour prendre rapidement vos marques.

Vous appréciez également le travail en équipe et savez communiquer avec différents interlocuteurs. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles vous permettront de faciliter les échanges et d’assurer un suivi efficace des dossiers.

Enfin, vous êtes attentif à la confidentialité des informations qui vous sont confiées. La discrétion et le respect du secret professionnel sont indispensables pour exercer vos missions dans de bonnes conditions.

Pourquoi nous ?

Vos avantages :

Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.

En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :

Développement de carrière :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...

Culture de la collectivité et engagement des agents :

Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...

Soutien à la mobilité et environnement de travail :

réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…

Politique RH et avantages :

Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

télétravail, horaires de travail flexibles…

Prêt à relever le défi ?

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !