Assistant budgétaire et comptable (H/F)

JOBPUBLIC; Mainvilliers; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Horaires flexibles

Formation continue

Assurance maladie complémentaire

Prévoyance

Mobilité interne

Résumé du poste

Le Département d’Eure-et-Loir recherche un chargé de la chaîne comptable au sein de la Direction des finances et du contrôle de gestion (DFCG). Vous veillerez à la conformité des opérations financières, et soutiendrez la transformation numérique des procédures.

Vous prendrez en charge les mandats, contrôlerez les pièces justificatives et garantirez le paiement dans les délais réglementaires, tout en accompagnant les directions dans l’application des procédures budgétaires.

Qualifications

• Première expérience en comptabilité ou contrôle budgétaire.
• Connaissance des principes de la comptabilité publique souhaitée.

Responsabilités

• Contribuer à la sécurisation des dépenses et des recettes.
• Assurer la traçabilité et la qualité des traitements comptables.
• Accompagner la transformation numérique des procédures et des outils.

Connaissances

Comptabilité publique

Saisie comptable

Contrôle budgétaire

Rapport et analyse

Outils

CORIOLIS

Excel

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Le Conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l'action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l'autonomie et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi. Il participe activement à l'aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l'éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien

Au sein de la Direction des finances et du contrôle de gestion (DFCG), vous contribuerez au bon déroulement de l'ensemble de la chaîne comptable en veillant à la conformité des opérations financières de la collectivité. Vous participerez activement à la sécurisation des dépenses, des recettes et à la qualité des traitements comptables, tout en accompagnant la transformation numérique des procédures.

Vous assurerez la prise en charge des mandats en vérifiant leur conformité avant paiement. Vous contrôlerez notamment la présence des marchés publics lorsque cela est nécessaire, vérifierez les pièces justificatives produites lors des mandatements et veillerez à ce que chaque dossier permette un paiement dans les délais réglementaires.

Vous prendrez également en charge les demandes de liquidation transmises par les différentes directions, aussi bien pour les dépenses que pour les recettes. Votre vigilance vous permettra de garantir le respect des règles budgétaires et comptables, des procédures internes et des obligations réglementaires propres aux collectivités territoriales.

En lien avec les différents services du Département, vous jouerez un rôle de conseil auprès des interlocuteurs comptables. Vous répondrez à leurs questions, les accompagnerez dans la bonne application des procédures et contribuerez à fluidifier les échanges entre les directions et la Direction des finances.

Vous participerez également au suivi de l'exécution budgétaire en élaborant des documents de suivi, en signalant les éventuels écarts ou dépassements et en assurant une remontée d'informations fiable auprès de votre hiérarchie.

Votre quotidien comprendra également la création et la mise à jour des tiers dans le logiciel de gestion financière, ainsi que l'établissement des titres de recettes de la collectivité.

Enfin, vous participerez activement à la dématérialisation des procédures comptables. Vous veillerez à la bonne intégration des factures Chorus via le connecteur CORIOLIS, contribuerez à l'amélioration continue des processus numériques et accompagnerez l'évolution des pratiques au sein du service afin de rendre les traitements toujours plus efficaces et sécurisés.

Vos compétences utiles

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en comptabilité, en saisie comptable ou en contrôle budgétaire. Vous connaissez les principaux principes de la comptabilité publique ou souhaitez développer vos compétences dans ce domaine.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels de bureautique. Une connaissance du logiciel CORIOLIS, ou d'un logiciel de gestion financière équivalent, constituera un véritable atout pour une prise de poste rapide.

Organisé et méthodique, vous savez contrôler des pièces comptables, analyser la conformité d'un dossier et appliquer avec rigueur les procédures budgétaires. Vous accordez une attention particulière à la fiabilité des données, au respect des délais et à la qualité du travail réalisé.

Vous appréciez le travail en équipe, savez communiquer avec différents interlocuteurs et faites preuve d'un véritable sens du service. Votre rigueur, votre esprit d'analyse, votre organisation, votre discrétion et votre autonomie vous permettront de contribuer efficacement au bon fonctionnement de la Direction des finances.

Le poste est ouvert aux fonctionnaires ainsi qu'aux contractuels, dans le cadre d'un CDD de trois ans renouvelable.

Pourquoi nous?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :

Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :

Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'entreprise et engagement des employés :

Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :

Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :

Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres initiatives de développement durable :

Fresqueurs en interne.

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun est une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.