Gestionnaire Administratif DRH / SPSTA Rueil H/F

IFPEN; Rueil-Malmaison; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

IFPEN recrute un(e) Gestionnaire Administratif DRH / SPSTA Rueil H/F pour intervenir au SPSTA de Rueil et à la DRH sur le site de Rueil dans un cadre CDD.

Intégré(e) au sein d'une équipe RH pluridisciplinaire, vous assurerez les missions administratives et le secrétariat et contribuerez à la qualité du service RH.

Qualifications

• Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint et ERP PeopleSoft.
• Capacité à traiter et analyser des données chiffrées via Excel.
• Intérêt pour le traitement de dossiers administratifs et la capitalisation.
• Expérience en gestion administrative / paie / gestion des temps appréciée.
• Discrétion et confidentialité.
• Esprit de service et sens relationnel.
• Rigueur et autonomie.

Responsibilities

• Gestion administrative / secrétariat SPSTA (50%).
• Organisation des visites périodiques et médicales.
• Gestion de l'agenda du médecin du travail.
• Secrétariat SPSTA et liaison avec DRH Paie et Temps.
• Saisie des arrêts de travail dans les outils SIRH.
• Gestion des interfaces avec la sécurité sociale et l'URSSAF.
• Gestion des adhésions et changements de situation à la mutuelle et dossiers prévoyance.
• Prise en charge de dossiers en GA en suppléance des collègues.

Skills

Word

Excel

PowerPoint

ERP (PeopleSoft)

Analyse de données

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Autonomie

Tools

PeopleSoft

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur mécanique des fluides , Rueil)

Gestionnaire Administratif DRH / SPSTA Rueil H/F

Attributs du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire Administratif DRH / SPSTA Rueil H/F

CDD Terme précis

Durée du CDD (exprimée en mois)

Temps de travail

Localisation du poste

Description du poste

Intégré(e) au sein d'une équipe RH pluridisciplinaire et solidaire, vous serez amené(e) à remplir des missions au SPSTA de Rueil (Service de Prévention et de Santé au Travail Autonome) et à la DRH (Direction des ressources humaines) sur le site de Rueil.

Mission(s) principale(s) et activités

1/ en gestion administrative / secrétariat du SPSTA de Rueil (50%)

• Organisation des visites périodiques, visites spécifiques et visites médicales de reprise
• Gestion de l’agenda du médecin du travail
• Secrétariat SPSTA
• En binôme avec une gestionnaire et en interaction avec les équipes Paie et Gestion des Temps de la DRH:
• Saisie des arrêts de travail dans les outils SIRH
• Gestion des interfaces avec la sécurité sociale et avec l’URSSAF (IJSS, DSN)
• Gestion des adhésions et changements de situation à la mutuelle
• Gestion des dossiers de prévoyance
• Suivi comptable des dossiers
• Prise en charge de dossiers en Gestion Administrative (GA) en suppléance des collègues (dossiers stagiaires, etc…)

Comme tout le personnel de la DRH, vous pourrez participer aux différents projets de la direction (évolution d’outils, réflexion sur les accords, etc…).

Déplacements à prévoir

Possibles déplacements ponctuels sur le site de Lyon.

Critères candidat

Compétences techniques et aptitudes

Compétences techniques

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, Powerpoint,... et ERP (PeopleSoft, …)

Capacité à traiter et analyser des données chiffrées, notamment via Excel

Intérêt pour le traitement de dossiers administratifs et la capitalisation

Une connaissance ou expérience précédente de gestionnaire RH (Gestion administrative / paie / gestion des temps) ou de gestionnaireSPSTA ou mutuelle serait appréciée

Discrétion et confidentialité

Sens du travail en équipe, polyvalence et entraide indispensable

Esprit de service et Sens relationnel (en relation avec différents interlocuteurs internes et externes)

Capacité d’adaptation

Rigueur

Efficacité, sens du résultat

Prise d'initiative et autonomie

Diplôme(s), niveau d'études

Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)

Votre formationse fera pour partie au poste de travail par le compagnonnage de l’équipe et par des formations externes.

Accessible aux personnes porteuses d'un handicap :