Gestionnaire administratif des Ressources Humaines

La Sécurité Sociale; Grenoble; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte déjeuner 11.52€/jour

Mutuelle d'entreprise

Prime d'intéressement

CSE

Remboursement transports 75%/Forfait à

Télétravail

RTT 20 jours/an

Parking et local à vélo

Site accessible en transport

Job summary

La CPAM de l'Isère recherche un(e) assistant(e) paie et administration du personnel pour gérer un portefeuille salarié de l’entrée à la sortie et assurer les démarches liées à l’embauche, au suivi et au départ des agents.

Vous exercerez les missions de paie, de gestion des absences, des congés et RTT, et transmettez les éléments de paie au CNGP.Profil BAC+2/3 en Paie ou Admin du Personnel, connaissance de la législation et maîtrise d’Excel est requis.

Qualifications

• BAC+2 à BAC+3 en Paie ou Administration du Personnel, idéalement avec première expérience.
• Bonne connaissance de la législation sociale et des règles de paie.
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel) et des logiciels de paie.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers salariés de l'entrée à la sortie (contrats, DPAE, attestations, avenants, documents fins de contrat).
• Gestion des absences et des compteurs sur le logiciel de gestion des temps.
• Prise en charge de dossiers spécifiques (congés, RTT, indemnités journalières) et amélioration des procédures.
• Vérification et transmission des variables de paie au Centre National de Gestion de la Paie (CNGP).
• Information et orientation des salariés et responsables sur leurs droits et obligations.
• Gestion des attestations diverses.

Skills

Rigueur

Organisation

Analyse

Autonomie

Gestion administrative

Informatique

Word & Excel

Esprit d'équipe

Education

BAC+2 à BAC+3 en Paie ou Administration du Personnel

Tools

Logiciel de paie

Job description

Mission/Activités

Rattaché(e) à la Manager du service et intégré(e) au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille de service pour lequel vous effectuerez les différentes démarches liées à l'embauche, au suivi et au départ de ces agents.

Vous aurez comme principales missions :

• La gestion administrative des dossiers salariés - de l'entrée à la sortie : établissement des contrats de travail, DPAE, attestations employeur, courriers RH divers, avenants, documents de fin de contrat, affiliations et radiations mutuelle, collecte de justificatifs, etc.
• La gestion des absences prévues / imprévues (maladie, AT …), la mise à jour des compteurs sur le logiciel de gestion des temps
• La prise en charge de dossiers spécifiques et/ou de demandes ponctuelles : gestion et suivi des soldes de congés et RTT, indemnités journalières, actions en lien avec la démarche qualité, amélioration des supports et des procédures etc.
• La vérification et la transmission des variables de paie au Centre National de Gestion de la Paie (CNGP) pour traitement : frais de déplacement, primes, etc.
• L'information et l'orientation des salariés et de leurs responsables sur leurs dossiers ou sur leurs droits et obligations respectifs
• La gestion des attestations diverses.

Ces missions pourront évoluer en fonction des évolutions et besoin du service.

Compétences

La paie et l'administration du personnel sont vos domaines de prédilection ? Vous aimez jongler entre rigueur, analyse et gestion des priorités ?

Vos atouts pour réussir :

• Rigueur et organisation : vous savez gérer les priorités, faire preuve de polyvalence et vous adapter aux situations.
• Esprit d'analyse et autonomie : vous êtes à l'aise avec l'analyse des données de paie et savez assurer le suivi de votre portefeuille en toute autonomie.
• Goût pour la gestion administrative : vous appréciez le suivi des dossiers et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
• Aisance informatique : vous maîtrisez Word et Excel et jonglez facilement entre plusieurs logiciels.
• Sens du collectif : votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe facilitent votre intégration et votre efficacité au quotidien.
• Discrétion et confidentialité : vous êtes particulièrement attentif(ve) à la protection des données sensibles que vous traitez.

Formation

Titulaire d'un BAC +2 à BAC +3 en Paie ou Administration du Personnel, vous disposez idéalement d'une première expérience dans ce domaine et d'une très bonne connaissance de la législation sociale et des règles de paie.

Ce que nous proposons

• - Un CDI, à temps plein
• - Une carte déjeuner d'un montant de 11.52€ / jour travaillé
• - Une mutuelle d'entreprise
• - Une prime d'intéressement
• - Un CSE
• - Une prise en charge à 75% des frais de transports en commun et/ou un forfait à mobilité durable
• - Des horaires variables
• - La possibilité de télétravailler
• - Jusqu'à 20 jours de RTT par an et des congés conventionnels supplémentaires
• - Parking et local à vélo à disposition
• - Un site accessible en transport en commun (Bus/Tramway)

Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.

Engagée dans la transition écologique, la CPAM de l'Isère agit pour réduire son impact environnemental, promouvoir la mobilité durable, soutenir des pratiques de santé plus vertueuses et sensibiliser ses salariés mais également ses assurés, ses partenaires et les professionnels de santé aux enjeux de santé environnementale.

Tous les salariés de la CPAM de l'Isère sont soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité inhérente à l'exercice d'une activité au sein d'un établissement de sécurité sociale.