Gestionnaire administratif - Commune de Nice (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Nice; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un adjoint administratif pour le service Police Administrative et le groupe manifestations. Vous contribuerez à l'instruction des demandes d'occupation du domaine public et à la rédaction des arrêtés liés aux manifestations.

Vous accueillerez le public, instruirez les dossiers et préparerez les arrêtés, en assurant leur suivi jusqu'à la facturation, avec une bonne maîtrise des outils informatiques et une rigueur reconnue.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC/BAC+2 en gestion administrative ou gestion des collectivités territoriales.
• Connaissances élémentaires en occupation du domaine public et en droit public.
• Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

Responsibilities

• Vous accueillerez le public (physique et téléphonique) et délivrerez des renseignements.
• Vous instruirez les demandes d'autorisations préalables à l'organisation de manifestations et coordonnerez les arrêtés.
• Vous rédigerez les arrêtés municipaux de police administrative et les arrêtés d'occupation du domaine public pour les manifestations.
• Vous suivrez les dossiers et assurerez la notification de l'arrêté d'autorisation.
• Vous assurerez l'envoi au service comptable pour facturation.

Skills

Rédaction et synthèse

Organisation et rigueur

Analyse

Travail en équipe

Maîtrise informatique

Education

BAC/BAC+2 en gestion administrative ou gestion des collectivités territoriales

Tools

Outils informatiques & logiciels métiers

Job description

Vous rejoindrez le service Police Administrative et le groupe manifestations, qui a pour missions principales d'assurer une exploitation légale de l'occupation du domaine public et de faciliter le suivi et la gestion administrative sur le volet manifestations, ainsi que de contrôler et rédiger les arrêtés.

• Vous accueillerez le public (physique et téléphonique) et délivrerez des renseignements ;
• Vous assurerez l'instruction administrative et suivrez les demandes d'autorisations préalables à l'organisation de manifestations, de tournages de films et de prises de vues (coordination des demandes pour les traduire dans un arrêté d'occupation du domaine public ou de circulation et de stationnement, recueil et analyse de faisabilité, recherche d'informations complémentaires auprès des organisateurs, délivrance d'une autorisation aux requérants) ;
• Vous rédigerez les arrêtés municipaux de police administrative et les arrêtés réglementant à titre payant les conditions d'occupation du domaine public à l'occasion des manifestations ;
• Vous suivrez les dossiers engagés et vous assurerez de la notification effective de l'arrêté d'autorisation ;
• Vous suivrez l'envoi au service comptable pour facturation.

De manière ponctuelle:

• Vous rédigerez des courriers de réponses aux requérants, préparerez des affichettes de réservation de stationnement et ferez le lien avec la régie des panneaux ;
• Vous réaliserez et tiendrez à jour des statistiques et tableaux de bord.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC/BAC+2 en gestion administrative ou gestion des collectivités territoriales ;
• Vous possédez des connaissances élémentaires en matière d'occupation du domaine public et en droit public ;
• Vous possédez de bonnes connaissances pluridisciplinaires en gestion administrative ;
• Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier ;
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
• Vous êtes organisé(e) , méthodique et rigoureux(euse) ;
• Vous savez travailler en équipe.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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