Gestionnaire Administratif – Commande Publique H/F

Temporis Experts & Cadres; Archamps; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement stable

Équipe collaborative

Résumé du poste

Temporis Experts & Cadres recherche un Gestionnaire Administratif – Commande Publique pour suivre les procédures des marchés publics au sein d’un service travaillant avec plusieurs collectivités.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers, préparez les documents liés aux marchés et effectuez les relances. Une expérience en collectivité ou marchés publics est un atout précieux.

Qualifications

• Expérience dans le domaine administratif et suivi de documents.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéances.
• Atout: expérience en collectivité ou marchés publics.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux marchés publics.
• Préparer et mettre en forme les documents contractuels.
• Suivre les échéances et effectuer les relances nécessaires.
• Classer et archiver les documents et gérer les courriers.
• Préparer les réunions et convocations, et rédiger des comptes rendus.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion documentaire

Description du poste

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le suivi de dossiers administratifs nécessitant précision et méthode ?

Nous recherchons un Gestionnaire Administratif – Commande Publique pour rejoindre un service intervenant auprès de plusieurs collectivités et participer au suivi administratif des procédures de marchés publics.

Vos missions

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Assurer le suivi administratif des différents dossiers.
  
• Préparer et mettre en forme les documents liés aux marchés publics.
  
• Suivre les échéances et effectuer les relances nécessaires.
  
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
  
• Traiter les courriers entrants et sortants ainsi que les boîtes mail du service.
  
• Préparer les réunions et les convocations.
  
• Assurer le suivi administratif des réunions.
  
• Rédiger des comptes rendus simples.
  
• Collecter les informations auprès des différents interlocuteurs.
  

Votre profil

Vous disposez d’une première expérience dans le domaine administratif et êtes à l’aise avec la gestion et le suivi de documents.

Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter des échéances précises.

Une expérience en collectivité, commande publique, marchés publics ou environnement réglementé constitue un véritable atout.

Les conditions

• Environnement de travail stable et structuré.
  
• Missions variées entre administratif, organisation et coordination.
  
• Travail en lien avec plusieurs collectivités.
  
• Intégration au sein d’une équipe collaborative.