Gestionnaire Admin / Paie

li-vy; Boulogne-Billancourt; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

LI-VY recherche un(e) Chargé(e) de l’administration du personnel et de la paie pour structurer son service RH, en France et à l’international. Sous la supervision de la DRH, vous prenez en charge les dossiers du personnel et la paie, tout en assurant le reporting et le respect des obligations légales.

Profil recherché: Bac+3 RH/Paie, 2–4 ans d’expérience, maîtrise Excel et PAYFIT souhaitée; anglais courant. Environnement retail à fort volume et dynamique de croissance.

Qualifications

• Bac+3 en Ressources Humaines, Paie ou équivalent.
• 2–4 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience retail avec volume élevé de mouvements du personnel (entrées/sorties).
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Anglais courant requis.
• La connaissance de PAYFIT est un plus.

Responsibilities

• Gérer les dossiers salariés et la paie en France et à l'international.
• Piloter les formalités d’embauche et contribuer à un onboarding fluide.
• Assurer le suivi des obligations liées à la médecine du travail.
• Gérer et suivre les absences et les congés.
• Assurer la fiabilité des données RH et produire des reportings.

Skills

Rigueur

Sens du détail

Fiabilité

Relationnel

Anglais courant

Education

Bac+3 RH/Paie

Tools

PAYFIT

Excel

Job description

Fondée par Lisa Chavy, LIVY incarne une vision contemporaine de la lingerie, à la fois architecturée, sensuelle et résolument mode. Pensée comme un vestiaire à part entière, chaque collection affirme une écriture forte, où précision des lignes, exigence des matières et modernité des silhouettes définissent l’identité de la Maison.

Vous partagez notre audace et notre passion ? L’esprit start-up vous inspire et vos goûts pour la mode, la lingerie et des équipes ambitieuses sont prononcés ?

Rejoignez-nous ! Missions & responsabilités

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) de l’administration du personnel et de la paie pour accompagner la structuration de notre service RH. Sous la supervision directe de la DRH, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel et la paie, en France comme à l’international.

Administration du personnel :

• Assurer la gestion complète des dossiers salariés, de l’entrée à la sortie (DPAE, contrats, affiliations, attestations, solde de tout compte, etc.)
• Piloter les formalités d’embauche et contribuer à un onboarding fluide et qualitatif
• Assurer le suivi des obligations liées à la médecine du travail (affiliation, convocations, suivi)
• Gérer et suivre les absences (congés, arrêts maladie, maternité, etc.)
• Assurer le suivi des arrêts maladie, des dossiers prévoyance et des relations avec les organismes (CPAM, mutuelle, prévoyance)
• Garantir la la fiabilité des données RH, notamment via :

• la mise à jour des mouvements du personnel (entrées, sorties, changements de situation)
• le contrôle de la cohérence des informations dans les outils

• Produire et suivre des reportings RH et des tableaux de bord sociaux
• Participer à la structuration et à l’amélioration des processus RH

Paie :

• Collecter, contrôler, saisir les éléments variables de paie et valider les bulletins de paie (via le logiciel PAYFIT) pour environ 100 collaborateurs en France
• Assurer le suivi des paies internationales en lien avec les cabinets comptables locaux pour environ 40 collaborateurs à ce jour
• Suivre les déclarations sociales mensuelles (DNS), provisions CP, primes etc.
• Etre un interlocuteur de confiance pour les collaborateurs sur leurs questions de paie

Votre profil :

• Titulaire d'un Bac + 3 en Ressources Humaines, Paie ou équivalent.
• Expérience confirmée de 2 à 4 ans sur un poste similaire
• Une expérience idéalement acquise dans un environnement retail et caractérisé par un volume important de mouvements du personnels (entrées / sorties fréquentes)
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Rigueur, sens du détail, fiabilité et confidentialité
• Excellent relationnel et sens du service
• Anglais courant requis, une partie de l’entretien s’effectuera en anglais
• La connaissance du logiciel PAYFIT (ou autre outil de paie) est un plus.