Gestionnaire admin et financier – Projets de recherche

Université Polytechnique Hauts-de-France; Aulnoy-lez-Valenciennes; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’Université Polytechnique Hauts-de-France recrute un technicien(ne) administratif et financier RH pour les projets de recherche et de formation. Vous assurez la gestion administrative et financière des dossiers et du personnel, le suivi des budgets et le reporting, et vous collaborez avec la DRH et les services financiers.

Sous l’autorité de la Responsable du Service Administratif et Financier, vous assurez les activités de montage de projets, la veille réglementaire et le reporting des

Qualifikationen

• Maîtrise des procédures de gestion administrative, financière et RH du secteur public/ESC.
• Maîtrise des applications métier SIFAC – OSCAR et des outils bureautiques.
• Maîtrise du suivi budgétaire et du reporting.
• Capacité à rendre compte et à alerter.

Aufgaben

• Suivi de la régularité administrative et financière des dossiers, y compris les intervenants extérieurs et les contrats.
• Gestion administrative et financière des personnels recrutés et des contrats de recherche.
• Suivi des conventions de cotutelles de thèse et liaison avec le service juridique.
• Réalisation du suivi mensuel des masses salariales et des dépenses de personnel.
• Participation à la préparation et au suivi des audits internes RH.
• Interface entre les composantes de recherche, la DRH et les services financiers.
• Appui technique aux laboratoires sur les questions RH et financières et suivi des fiches de recrutement.
• Élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi des recrutements et des projets.
• Gestion des bases de données de recrutement sur projets (OSCAR).
• Calcul des coûts prévisionnels de personnel et annexes financières en lien avec les cellules montage et Europe.

Kenntnisse

Rigueur et fiabilité

Sens de l’organisation

Relations/pedagogie et esprit deサービス

Ausbildung

Bac+2 ou équivalent

Tools

SIFAC OSCAR

Pack Office

Jobbeschreibung

L’Université Polytechnique Hauts-de-France recrute un technicien(ne) administratif et financier RH pour les projets de recherche et de formation. Vous assurez la gestion administrative et financière des dossiers et du personnel, le suivi des budgets et le reporting, et vous collaborez avec la DRH et les services financiers.

Sous l’autorité de la Responsable du Service Administratif et Financier, vous assurez les activités de montage de projets, la veille réglementaire et le reporting des