Responsable administratif et financier – Lab Génie Industriel

CentraleSupélec; Gif-sur-Yvette; Remote; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

CentraleSupélec recrute un Responsable administratif et financier pour le Laboratoire de Génie Industriel (LGI), unité de recherche de l’Université Paris-Saclay. Vous assurez la gestion financière et administrative du laboratoire d’environ 120 personnes, sous la responsabilité du directeur du laboratoire, avec une collaboration étroite avec l’assistante/gestionnaire.

Vos missions incluent le pilotage budgétaire global, les aspects réglementaires, la gestion des actes financiers et l’archivage

Qualifications

• Superviser et contrôler l’exécution budgétaire.
• Conseiller les chercheurs et responsables sur les aspects financiers et réglementaires.
• Préparer et contrôler les actes financiers dans le respect des procédures.
• Organiser le classement et l’archivage des pièces comptables et des justificatifs.
• Veiller au respect des règles internes et des recommandations du Zone à Régime Restrictif.

Responsibilities

• Gestion financière: supervision budgétaire et reporting.
• Gestion administrative: accueil des nouveaux arrivants et suivi des dossiers.
• Gestion des frais de déplacement et des missions.
• Organisation des soutenances de thèse et événements du laboratoire.

Skills

Gestion budgétaire

Conformité réglementaire

Pilotage administratif

Communication interne

Job description

CentraleSupélec recrute un Responsable administratif et financier pour le Laboratoire de Génie Industriel (LGI), unité de recherche de l’Université Paris-Saclay. Vous assurez la gestion financière et administrative du laboratoire d’environ 120 personnes, sous la responsabilité du directeur du laboratoire, avec une collaboration étroite avec l’assistante/gestionnaire.

Vos missions incluent le pilotage budgétaire global, les aspects réglementaires, la gestion des actes financiers et l’archivage