Gestionnaire Admin des Stages – Conventions & Suivi

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration sur place

Parking gratuit

Transports en commun subventionnés

Job summary

iaelyon School of Management recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) des stages pour assurer la gestion des conventions et leur suivi au sein de l’équipe Conventionnement et financement, sous l’autorité de la responsable de service, à Lyon.

Vous accueillez les publics, informerez et conseillerez étudiants et entreprises sur les procédures, effectuerez l’archivage et les mises à jour, réaliserez des extractions de données et des tableaux de suivi, et participerez à l’optimisation des

Qualifications

• Diplôme de niveau bac +2 dans le domaine de la gestion administrative, de l’assistanat ou de la gestion.
• Première expérience en gestion administrative souhaitée.
• Connaissance de l’environnement de la formation continue et des stages.

Responsibilities

• Traiter les demandes de conventions de stage et établir les avenants.
• Vérifier la conformité réglementaire et administrative des dossiers.
• Assurer l’accueil et l’information des étudiants et des entreprises.
• Réaliser des extractions de données et des tableaux de suivi.

Skills

Organisation

Discrétion

Écoute active

Esprit d'équipe

Réactivité

Autonomie

Education

Bac+2 en gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

iaelyon School of Management recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) des stages pour assurer la gestion des conventions et leur suivi au sein de l’équipe Conventionnement et financement, sous l’autorité de la responsable de service, à Lyon.

Vous accueillez les publics, informerez et conseillerez étudiants et entreprises sur les procédures, effectuerez l’archivage et les mises à jour, réaliserez des extractions de données et des tableaux de suivi, et participerez à l’optimisation des