Assistant Administratif Achats H/F

Gitec; Saint-Ouen-sur-Seine; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Mutuelle

Prévoyance financé à 70% par l'employe

RTT

Remboursement Navigo 75%

Job summary

Gitec recrute un(e) assistant achats en intérim pour accompagner le service achats à Saint-Ouen. Vous serez chargé(e) de créer et gérer les fournisseurs, de traiter les demandes et commandes achats dans l’ERP Business Central, et de réaliser les entrées de service et les entrées de marchandises tout en assurant le reporting.

Vous travaillerez en collaboration avec la Comptabilité Fournisseurs et assisterez les utilisateurs pour leurs demandes achats et la facturation électronique, avec mise à

Qualifications

• Formation en achat ou logistique exigée.
• Première expérience réussie en assistant achat souhaitée.
• La connaissance de SAP ou de MS Dynamics est un plus.
• Bonne maîtrise d'Excel et tableaux croisés dynamiques.

Responsibilities

• Créer, gérer et modifier les fournisseurs et la base fournisseur.
• Gérer les achats dans l’ERP Business Central : demandes achats, commandes achats.
• Réaliser les entrées de service et les entrées de marchandises.
• Suivre les reportings du service achats et les dépenses de voyage.
• Assurer une assistance aux utilisateurs pour les demandes achats et la facturation électronique.
• Réaliser et mettre à jour la documentation achats sur l’Intranet.
• Être le point de contact du Service Comptabilité Fournisseurs et des fournisseurs.
• Négocier les achats de fournitures, événements et petites fournitures IT.
• Réaliser veilles achats et sourcing avec le responsable des achats.

Skills

Assistant achat

Communication

Autonomie

Proactivité

Education

Formation en achat ou logistique

Tools

SAP

Microsoft Business Central

Job description

Informations principales

• Contrat : Intérim
• Lieux de la mission : Saint-Ouen
• Statut : technicien
• Horaires : lundi au jeudi (9h-18hà et le vendredi (9h- 17H) soit 39h
• Remboursement du navigo à hauteur de 75%
• TR de 9€ pris en charge à hauteur de 53%
• Restaurant d'entreprise
• Mutuelle
• Prévoyance financé à 70% par l'employeur
• RTT

Vos missions

• Assurer la création, gestion et modification des fournisseurs et de la base fournisseur
• Assurer la gestion opérationnelle des achats dans l'ERP Business Central : création des demandes achats, des commandes achats.
• Réaliser les entrées de service et les entrées de marchandises
• Gérer, suivre et diffuser les reportings du service achats (voyage, périmètre fournisseurs, etc...)
• Apporter en tant que Key User Business Central une assistance à tous les utilisateurs internes pour la création de leurs demandes achats, entrée de marchandises, la création des fournisseurs
• Assurer une assistance à tous les fournisseurs dans l'envoi de leur facture sur notre plateforme de facturation électronique, à leurs questions concernant nos commandes.
• Assurer la réalisation et la mise à jour de la documentation achats sur l'Intranet de l'entreprise
• Être le point de contact privilégié du Service Comptabilité Fournisseurs, des donneurs d'ordre internes, des fournisseurs
• Gérer et suivre les dépenses de voyage ainsi que les voyages hors politiques
• Gérer et négocier les achats de fournitures, événement, goodies, cartes de visites et imprimés, petites fournitures IT avec l'appui du responsable des achats.
• Assister le responsable des achats dans sa mission (réaliser des veille achats, sourcing fournisseurs, comparaison d'offres, résiliation de contrat, etc...)

Profil recherché

• Titulaire d'une formation en achat ou en logistique
• Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistant achat idéalement dans le secteur tertiaire, industriel, IT ou services généraux
• Vous êtes reconnu pour votre engagement et votre sens de la communication et votre autonomie
• Personnalité dynamique, curieuse et force de proposition
• La maitrise du logiciel SAP ou Microsoft Business central est un plus
• Bonne maitrise d'EXCEL et des tableaux croisés dynamiques

Vous vous reconnaissez ?

Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».

Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.