Gestionnaire Achats et Comptabilité — Hôpital (CDD)

Centre Hospitalier du Mans; Le Mans; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant du personnel

CGOS

Transports pris en charge 75% (SET-RAM

Parking et locaux vélos

Résumé du poste

Centre Hospitalier du Mans cherche un gestionnaire comptable/achat pour assurer la gestion comptable et administrative et le suivi budgétaire des achats du secteur des fournitures hôtelières, au sein du service approvisionnement 50 et 50% secteur Pôle Excellence Sanitaire et Social.

Sous l'autorité du responsable des approvisionnements, vous assurerez les enregistrements, le traitement des factures, le classement et le reporting, en favorisant polyvalence et rigueur dans un environnement

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2.
• Notions sur les marchés publics.
• Connaissance des principes budgétaires de la fonction publique hospitalière.
• Bonnes notions de comptabilité, de gestion des réceptions et facturations.
• Savoir-faire et savoir-être attendus: polyvalence, analyse et synthèse, gestion des priorités, autonomie et esprit d'équipe, rigueur et confidentialité.

Responsabilités

• Participer à la mise en uvre et au suivi des dossiers d'achats.
• Suivre l'exécution des marchés.
• Etablir du lien avec l'acheteur de filière.
• Mettre à jour la base de données (code produit, coordonnées fournisseurs).
• Traiter les bons de commande.
• Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation).
• Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande).
• Enregistrer et établir les titres de recettes et tout document comptable lié aux activités de prestations du CHM.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins.
• Assurer la clôture d'exercice annuelle.
• Assurer le classement et l'archivage des bons de commande, de réception et autres documents.
• Participer au reporting avec l'encadrement sur le suivi des dossiers en cours.
• Participer à l'élaboration des procédures.
• Participer à l'animation des instances du service.
• Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence

Connaissances

Polyvalence

Analyse et synthèse

Gestion des priorités

Respect du calendrier

Autonomie

Equipe

Rigueur

Confidentialité

Secret professionnel

Initiative

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Pack Office

GEF

CARL

Cocina

KLS

Description du poste

Centre Hospitalier du Mans cherche un gestionnaire comptable/achat pour assurer la gestion comptable et administrative et le suivi budgétaire des achats du secteur des fournitures hôtelières, au sein du service approvisionnement 50 et 50% secteur Pôle Excellence Sanitaire et Social.

Sous l'autorité du responsable des approvisionnements, vous assurerez les enregistrements, le traitement des factures, le classement et le reporting, en favorisant polyvalence et rigueur dans un environnement