Gestionnaire Achat & Comptabilité – Approvisionnement

Centre Hospitalier du Mans; Le Mans; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement transport 75%

Restaurant du personnel

Parkings et locaux pour les vélos

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier du Mans recherche un Gestionnaire Comptable et Achat – Approvisionnement Technique et Maintenance H/F, placé sous l'autorité du responsable des approvisionnements, collaborant étroitement avec la Direction des Achats et de la Logistique et la Direction des Finances. Vous exercerez vos missions en gestionnaire comptable ou achat.

Vous participerez à la mise en œuvre et au suivi des dossiers d'achats, suivrez les marchés, gérerez les factures et les titres de recettes, et

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2.
• Notions sur les marchés publics.
• Connaissance des principes budgétaires de la fonction publique hospitalière.
• Bonnes notions de comptabilité, de gestion des réceptions et facturations.
• Aisance avec l'outil informatique (Pack Office, GEF, CARL, Cocina, KLS).
• Savoir-faire et Savoir-être attendu : Polyvalence, capacités d'analyse et de synthèse, gestion des priorités, respect du calendrier, autonomie et aptitude à travailler en équipe, rigueur, respect de la confidentialité et secret professionnel.
• Disponibilité, assiduité, ponctualité, capacité à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Participer à la mise en uvre et au suivi des dossiers d'achats.
• Suivre l'exécution des marchés.
• Etablir du lien avec l'acheteur de filière.
• Mettre à jour la base de données (code produit, coordonnées fournisseurs).
• Traiter les bons de commande.
• Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation).
• Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande…).
• Enregistrer et établir les titres de recettes et tout document comptable lié aux activités de prestations du CHM.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins.
• Assurer la clôture d'exercice annuelle.
• Assurer le classement et l'archivage des bons de commande, de réception et autres documents.
• Participer au reporting avec l'encadrement sur le suivi des dossiers en cours.
• Participer à l'élaboration des procédures.
• Participer à l'animation des instances du service.
• Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence.

Connaissances

Polyvalence

Analyse et synthèse

Gestion des priorités

Autonomie

Rigueur

Confidentialité

Travail en équipe

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Pack Office

GEF

CARL

Cocina

KLS

Description du poste

Le Centre Hospitalier du Mans recherche un Gestionnaire Comptable et Achat – Approvisionnement Technique et Maintenance H/F, placé sous l'autorité du responsable des approvisionnements, collaborant étroitement avec la Direction des Achats et de la Logistique et la Direction des Finances. Vous exercerez vos missions en gestionnaire comptable ou achat.

Vous participerez à la mise en œuvre et au suivi des dossiers d'achats, suivrez les marchés, gérerez les factures et les titres de recettes, et