Assistant(e) Gestion Locative — Immobilier, Marseille

Michael Page (France); Marseille; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire entre 26 000 et 30 000 € brut

Poste à Marseille 08

Résumé du poste

Assistant(e) de Gestion locative H/F est rattaché au service gestion locative et accompagne le Gestionnaire Locatif dans le suivi quotidien d'un portefeuille de biens, en assurant l'interface avec les propriétaires, locataires et prestataires à Marseille.

Vous assurez l'accueil téléphonique, le traitement des demandes, la constitution et le suivi administratif des dossiers, la préparation des baux et documents liés à la location, et le suivi des états des lieux et des impayés.

Qualifications

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion locative, administration de biens ou agence immobilière.
• Bonne organisation et rigueur, réactivité et sens du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des propriétaires et locataires.
• Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers locataires.
• Préparer les baux, avenants et différents documents liés à la location.
• Organiser et suivre les entrées et sorties des locataires.
• Assurer le suivi des états des lieux, des interventions et sinistres.
• Prendre contact avec les entreprises et prestataires et suivre les interventions.
• Traiter les réclamations courantes des locataires.
• Suivre les attestations d'assurance, diagnostics et pièces administratives.
• Participer au suivi des impayés et relances.
• Mettre à jour les informations dans le logiciel de gestion.
• Rédiger divers courriers et documents administratifs.
• Assurer le support administratif des Gestionnaires Locatifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relation client

Maîtrise bureautique

Outils

Logiciel de gestion immobilière

Description du poste

Assistant(e) de Gestion locative H/F est rattaché au service gestion locative et accompagne le Gestionnaire Locatif dans le suivi quotidien d'un portefeuille de biens, en assurant l'interface avec les propriétaires, locataires et prestataires à Marseille.

Vous assurez l'accueil téléphonique, le traitement des demandes, la constitution et le suivi administratif des dossiers, la préparation des baux et documents liés à la location, et le suivi des états des lieux et des impayés.