Freelance - Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)

LesJeudis; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Artefact Adopt AI organise des hackathons sur l’IA et propose un poste d’Assistant(e) Communication & Événementiel à Paris (Freelance) pour soutenir la communication pré-événement, le jour J et le post-événement lors d’Adopt AI au Grand Palais du 2 au 4 décembre 2026.

Le candidat idéal maîtrise Canva, la Suite Adobe et le montage vidéo, parle français et anglais, sait coordonner prestataires, rédiger des contenus et assurer une expérience fluide pour les participants, sponsors et VIPs.

Qualifications

• Expérience avérée en communication et gestion d'événements.
• Maîtrise des outils visuels et de création de supports.
• Anglais opérationnel et rédaction impeccable.

Responsabilités

• Communication & Contenus: création de supports et animation des canaux.
• Rédaction & Animation: supports destinés aux participants, intervenants, sponsors et clients.
• Gestion & Valorisation: mise à jour pages web et médiatisation des hackathons.
• Gestion logistique: coordination pré-événement, jour J et post-événement.

Connaissances

Communication

Événementiel

Rédaction

Outils

Canva

Adobe Suite

Montage vidéo

Google Suite

Microsoft 365

Klaxoon

Description du poste

Freelance - Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)

• Type de contrat : Freelance


• Début : asap Octobre 2026


• Fin prévue (à titre indicatif) :Décembre 2026


• Lieu : Paris 9e

À propos d'Artefact Adopt AI

Chez Artefact Adopt AI, nous concevons et organisons des hackathons d'innovationsur des enjeux technologiques et sociétaux majeurs. Notre objectif, en lien avec des grands acteurs publics et privés : réunir étudiants, développeurs, entrepreneurs, chercheurs et experts métiers pour faire émerger, en quelques jours, des idées et des prototypes concrets répondant à des problématiques réelles.

Du 2 au 4 décembre 2026, nos hackathons s'installeront au Grand Palais lors d'Adopt AI, le plus grand salon européen dédié à l'IA, rassemblant des milliers de participants.

Pour nous accompagner dans la communication et l'organisation de nos hackathons - avant, pendant et après Adopt AI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Communication & Événementiel.

Les missions

1. Communication & Contenus
   
   
   
   • Création de supports visuels : identité visuelle, création de contenus, kits de communication, newsletters, publications LinkedIn, supports print (kakémonos, signalétique, fonds de stand, goodies).
   
   
   • Rédaction & Animation : Rédaction des supports destinés aux participants, intervenants, sponsors et clients. Animation des canaux de communication.
   
   
   • Valorisation événementielle : Mise à jour des pages web/présentations et médiatisation des hackathons et temps forts (avant, pendant et après l'événement).
   
   


2. Gestion & Production Événementielle
   
   
   
   • Pré-événement :
     
     
     
     • Coordination avec les différents prestataires (lieu, catering, scénographie, mobilier) et gestion des commandes / goodies.
     
     
     • Participation à la construction des documents supports (planning événementiel, agendas/déroulés, staffing, briefs des prestataires).
     
     
     • Participation à la gestion et au suivi des livraisons liées à l'événement
     
     
   
   
   • Jour J (Pendant l'événement) :
     
     
     
     • Présence sur site pour épauler la régie et l'équipe de production.
     
     
     • Coordination logistique des prestataires, flux et livraisons.
     
     
     • Accueil et garantie de la meilleure expérience possible pour les participants, sponsors et VIPs.
     
     
   
   
   • Post-événement :
     
     
     
     • Suivi du démontage, retours logistiques, bilan budgétaire et facturation.
     
     
     • Communication post-événement
     
     
   
   

Roadmap indicative de la mission

• Oct. : Amplification des actions de communication & lancement de la logistique événementielle


• Nov. : Rush Pré-event (communication intensive & dernier sprint de l'organisation opérationnelle)


• Déc. : Jour J au Grand Palais (présence sur le terrain, gestion live de l'événement)


• (A confirmer) Janv. : Bilan, REX, valorisation post-event & continuation des projets communication / event

Profil recherché

• Freelance avec expériences et projets concrets en Communication et Événementiel.


• Outils & Compétences :
  
  
  
  • Canva : Maîtrise avancée indispensable.
  
  
  • Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign) & Montage Vidéo : Un véritable plus.
  
  
  • Outils bureautiques & collaboratifs : Suite Google / Microsoft, Klaxoon, etc.
  
  


• Langues : Qualités rédactionnelles parfaites et orthographe irréprochable en Français et Anglais (environnement bilingue).


• Qualités personnelles :
  
  
  
  • Rigueur & organisation : Capable de gérer un budget, un planning et des tâches logistiques avec soin.
  
  
  • Créativité & sens esthétique : Force de proposition sur les visuels et concepts.
  
  
  • Relationnel & esprit d'équipe : Aisance pour échanger avec des interlocuteurs variés (chefs de projet, prestataires, partenaires, clients).
  
  
  • Autonomie & réactivité : Capacité à avancer sur plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique.
  
  

Ce que cette collaboration t'apportera

• Une immersion au cœur des enjeux d'Innovation, Data et Intelligence Artificielle.


• Une vision à 360° de la gestion de projet : de la stratégie de communication à la logistique terrain d'un événement majeur au Grand Palais.


• Une équipe à taille humaine, bienveillante et responsabilisante.

Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d'aucune sorte. Le groupe s'engage à reconnaître et promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.