Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)

LinkedIn Job Wrapping; France; Sur place; EUR 34 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Artefact Adopt AI recherche un(e) Assistant(e) Communication & Événementiel Freelance pour soutenir les hackathons d'innovation. Vous contribuerez à la stratégie visuelle, la rédaction, et l’animation des canaux, tout en gérant la logistique et les aspects opérationnels des événements.

La mission couvre la communication, les contenus, la coordination avec prestataires et la présence sur site lors des hackathons, avec un environnement bilingue FR/EN et une forte dimension création et organisation.

Qualifications

• Freelance avec expériences et projets concrets en Communication et Événementiel.
• Maîtrise avancée de Canva indispensable.
• Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign) est un plus.
• Outils bureautiques & collaboration (Google/Microsoft, Klaxoon).
• Langues: excellentes écriture et orthographe en Français et Anglais.
• Rigueur, organisation, créativité et sens relationnel.

Responsabilités

• Conception de supports visuels et contenus (identité visuelle, newsletters, réseaux et print).
• Rédaction et animation des supports destinés participants, intervenants et sponsors; animation des canaux.
• Mise à jour pages web et présentations; médiatisation des hackathons et temps forts.
• Gestion pré-événement: coordination prestataires, budget et planning; suivis logistiques et livraisons.
• Jour J: présence sur site, coordination logistique, accueil et expérience participants.
• Post-événement: bilan, retours logistiques et communication post-event.

Connaissances

Canva

Photoshop

Illustrator

InDesign

Video editing

Google Suite

MS Office

Klaxoon

Rédaction

Gestion de projets

Outils

Adobe Illustrator

InDesign

Montage vidéo

Google Drive

Description du poste

Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)

• Type de contrat : Freelance
• Début : asap Octobre 2026
• Fin prévue (à titre indicatif) :Décembre 2026
• Lieu : Paris 9e

À propos d'Artefact Adopt AI

Chez Artefact Adopt AI, nous concevons et organisons des hackathons d'innovation sur des enjeux technologiques et sociétaux majeurs. Notre objectif, en lien avec des grands acteurs publics et privés : réunir étudiants, développeurs, entrepreneurs, chercheurs et experts métiers pour faire émerger, en quelques jours, des idées et des prototypes concrets répondant à des problématiques réelles.

Du 2 au 4 décembre 2026, nos hackathons s'installeront au Grand Palais lors d'Adopt AI, le plus grand salon européen dédié à l'IA, rassemblant des milliers de participants.

Pour nous accompagner dans la communication et l'organisation de nos hackathons – avant, pendant et après Adopt AI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Communication & Événementiel.

Les missions

Rattaché(e) à l'équipe et sous la responsabilité de la responsable événementielle et communication, tes missions couvriront les deux piliers majeurs de nos projets :

1. Communication & Contenus

Un rôle au cœur de la stratégie de communication, avec un fort besoin de créativité : de la conception des visuels à l'animation des canaux, une vraie latitude de proposition sera laissée au/à la candidat(e).

• Création de supports visuels : identité visuelle, création de contenus, kits de communication, newsletters, publications LinkedIn, supports print (kakémonos, signalétique, fonds de stand, goodies).
• Rédaction & Animation : Rédaction des supports destinés aux participants, intervenants, sponsors et clients. Animation des canaux de communication.
• Valorisation événementielle : Mise à jour des pages web/présentations et médiatisation des hackathons et temps forts (avant, pendant et après l'événement).

2. Gestion & Production Événementielle

Pré-événement :

• Coordination avec les différents prestataires (lieu, catering, scénographie, mobilier) et gestion des commandes / goodies.
• Participation à la construction des documents supports (planning événementiel, agendas/déroulés, staffing, briefs des prestataires).
• Participation à la gestion et au suivi des livraisons liées à l’événement

Jour J (Pendant l'événement) :

• Présence sur site pour épauler la régie et l'équipe de production.
• Coordination logistique des prestataires, flux et livraisons.
• Accueil et garantie de la meilleure expérience possible pour les participants, sponsors et VIPs.

Post-événement :

• Suivi du démontage, retours logistiques, bilan budgétaire et facturation.
• Communication post-événement

Roadmap indicative de la mission

• Oct. : Amplification des actions de communication & lancement de la logistique événementielle
• Nov. : Rush Pré-event (communication intensive & dernier sprint de l’organisation opérationnelle)
• Déc. : Jour J au Grand Palais (présence sur le terrain, gestion live de l’événement)
• (A confirmer) Janv.: Bilan, REX, valorisation post-event & continuation des projets communication / event

Profil recherché

• Freelance avec expériences et projets concrets en Communication et Événementiel.
• Outils & Compétences :
  • Canva : Maîtrise avancée indispensable.
  • Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign) & Montage Vidéo : Un véritable plus.
  • Outils bureautiques & collaboratifs : Suite Google / Microsoft, Klaxoon, etc.
• Langues : Qualités rédactionnelles parfaites et orthographe irréprochable en Français et Anglais (environnement bilingue).
• Qualités personnelles :
  • Rigueur & organisation : Capable de gérer un budget, un planning et des tâches logistiques avec soin.
  • Créativité & sens esthétique : Force de proposition sur les visuels et concepts.
  • Relationnel & esprit d'équipe : Aisance pour échanger avec des interlocuteurs variés (chefs de projet, prestataires, partenaires, clients).
  • Autonomie & réactivité : Capacité à avancer sur plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique.

Ce que cette collaboration t'apportera

• Une immersion au cœur des enjeux d'Innovation, Data et Intelligence Artificielle.
• Une vision à 360° de la gestion de projet : de la stratégie de communication à la logistique terrain d'un événement majeur au Grand Palais.
• Une équipe à taille humaine, bienveillante et responsabilisante.

Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte. Le groupe s'engage à reconnaître et promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.