Stage – Chef(fe) de projet relations publiques et internationales (F/H/D)

LinkedIn Job Wrapping; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

Artefact Open Innovation recherche un stagiaire Chef(fe) de projet relations publiques et internationales. Vous contribuerez au développement et au dimensionnement international de nos événements phares, tels qu'Adopt AI Grand Palais et le European Tech Sovereignty Summit, en assurant coordination et diffusion des communications.

Profil étudiant en fin d’études Bac+5 avec forte appétence pour l’IA, Gestion de projet et communication institutionnelle.

Qualifications

• Étudiant(e) en Master 2 (Bac+4 accepté selon profil).
• Anglais obligatoire.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de création de contenu (Google Workspace, Canva).

Responsabilités

• Dynamiser et développer nos événements phares et nos écosystèmes IA en assurant un rôle central de coordination et de relations publiques/internationales.
• Rédaction d'invitations et de prises de contact personnalisées.
• Mise à jour et enrichissement de nos documents de travail et bases de données.
• Rédaction d'éléments de communication (posts, newsletters, briefs, supports de présentation).
• Réalisation d’une cartographie de nos contacts et parties prenantes à l’étranger.
• Support à l’organisation de nos évènements tout au long de l’année.

Connaissances

Gestion de projet

Relations publiques

Communication institutionnelle

Anglais

Synthèse

Formation

Master 2 en management/commerce/ingénierie

Outils

Google Workspace

Canva

Description du poste

Stage – Chef(fe) de projet relations publiques et internationales (F/H/D)

Vous êtes étudiant(e) en Master avec une forte appétence pour les relations publiques et internationales ? Vous avez des compétences en gestion de projet ?

Rejoignez Artefact Open Innovation et contribuez au développement et dimensionnement international de nos événements phares: Adopt AI Grand Palais, European Tech Sovereignty Summit, etc...

Nous sommes des entrepreneurs convaincus que l'avenir des grandes organisations repose sur de nouvelles collaborations et de nouvelles compétences.

Votre mission

Dynamiser et développer nos événements phares et nos écosystèmes IA en assurant un rôle central de coordination et de relations publiques/internationales.

Adopt AI est un sommet mondial de référence sur l'adoption de l'IA. Se tenant en décembre au Grand Palais, il est l'aboutissement de 9 ans d'expertise et rassemble l'ensemble de nos verticales IA : AI for Health, AI for Finance, AI for Industry, et bien d'autres.

Vos missions & défis

Relations publiques, internationales & développement des contacts

• Veille régulière sur les différentes entités de notre écosystème (institutionnels, entreprises, experts, médias)
• Identification et recherche de nouveaux contacts stratégiques
• Rédaction d'invitations et de prises de contact personnalisées
• Mise à jour et enrichissement de nos documents de travail et bases de données
• Rédaction d'éléments de communication (posts, newsletters, briefs, supports de présentation)
• Réalisation d’une cartographie de nos contacts & parties prenantes à l’étranger

Gestion de projet & transversal

• Support à l’organisation de nos évènements tout au long de l’année
• Suivi du plan d'action, participation aux comités de pilotage, suivi des supports, appui logistique
• Aide à la rédaction de notes stratégiques suite à l’organisation d’ateliers de réflexion divers
• Contribution à la gestion des relations avec nos partenaires (grands groupes, startups, institutions)
• Suivi et mise à jour des outils et documents de travail partagés

Votre profil

• Étudiant(e) en fin d'études Bac+5 / Master 2 (Bac+4 accepté selon profil)
• Formation en école de commerce, de management ou d'ingénierie avec forte dominante gestion de projet : HEC Paris, ESSEC, ESCP Business School, EM Lyon, Centrale Paris / CentraleSupélec, SKEMA, IAE Paris-Sorbonne, Paris Dauphine — PSL
• Appétence pour l'IA, l’innovation, l’événementiel
• Connaissances de l'écosystème IA appréciées
• Première expérience en gestion de projet ou événementiel bienvenue
• La maîtrise de l’anglais est obligatoire
• Rigueur, sens de l'organisation et esprit de synthèse
• Esprit entrepreneurial, force de proposition et prise d'initiative
• Intérêt pour l'événementiel, la communication institutionnelle et l'animation de communautés
• Aisance relationnelle et à l'oral, langage soutenu
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Maîtrise des outils de gestion de projet, de suivi et de création de contenu (Google Workspace, Canva)

Prêt à rejoindre l'aventure ?

Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte. Le groupe s'engage à reconnaître et promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.