Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)

Welcome to the Jungle; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Artefact Adopt AI recherche un(e) Assistant(e) Communication & Événementiel freelance pour soutenir les hackathons Adopt AI à Paris. Vous concevez des visuels, animez les canaux et assurez la médiatisation des temps forts.

Profil: créativité, rigueur, autonomie; Français et Anglais; expérience en organisation d’événements. Mission ponctuelle Oct–Déc 2026 au Grand Palais avec présence sur site.

Qualifications

• Freelance avec expériences et projets en Communication et Événementiel.
• Canva: maîtrise avancée indispensable.
• Suite Adobe et Montage Vidéo: un vrai plus.
• Langues: Français et Anglais parfaits (environnement bilingue).

Responsabilités

• Création de supports visuels et contenus, newsletters, publications LinkedIn, supports print.
• Rédaction et animation des supports destinés aux participants, intervenants, sponsors et clients; animation des canaux.
• Médiatisation des hackathons et temps forts avant, pendant et après l’événement.
• Gestion pré-événement: coordination avec prestataires et logistique; préparation des documents.
• Jour J: présence sur site, coordination logistique, accueil et expérience des participants.

Connaissances

Canva

Adobe Suite

Montage vidéo

Google Workspace

Anglais

Outils

Canva

Adobe Photoshop

Illustrator

InDesign

Montage vidéo

Google Workspace

Microsoft Office

Klaxoon

Description du poste

Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)

Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)

• Début : asap Octobre 2026
• Fin prévue (à titre indicatif) :Décembre 2026
• Lieu : Paris 9e

Chez Artefact Adopt AI, nous concevons et organisons des hackathons d'innovation sur des enjeux technologiques et sociétaux majeurs. Notre objectif, en lien avec des grands acteurs publics et privés : réunir étudiants, développeurs, entrepreneurs, chercheurs et experts métiers pour faire émerger, en quelques jours, des idées et des prototypes concrets répondant à des problématiques réelles.

Du 2 au 4 décembre 2026, nos hackathons s'installeront au Grand Palais lors d' Adopt AI , le plus grand salon européen dédié à l'IA, rassemblant des milliers de participants.

Pour nous accompagner dans la communication et l'organisation de nos hackathons – avant, pendant et après Adopt AI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Communication & Événementiel.

Les missions

Rattaché(e) à l'équipe et sous la responsabilité de la responsable événementielle et communication, tes missions couvriront les deux piliers majeurs de nos projets :

Un rôle au cœur de la stratégie de communication, avec un fort besoin de créativité : de la conception des visuels à l'animation des canaux, une vraie latitude de proposition sera laissée au/à la candidat(e).

• Création de supports visuels : identité visuelle, création de contenus, kits de communication, newsletters, publications LinkedIn, supports print (kakémonos, signalétique, fonds de stand, goodies).
• Rédaction & Animation : Rédaction des supports destinés aux participants, intervenants, sponsors et clients. Animation des canaux de communication.
• Valorisation événementielle : Mise à jour des pages web/présentations et médiatisation des hackathons et temps forts (avant, pendant et après l'événement).

2. Gestion & Production Événementielle

Pré-événement :

• Coordination avec les différents prestataires (lieu, catering, scénographie, mobilier) et gestion des commandes / goodies.
• Participation à la construction des documents supports (planning événementiel, agendas/déroulés, staffing, briefs des prestataires).
• Participation à la gestion et au suivi des livraisons liées à l’événement

Jour J (Pendant l'événement) :

• Présence sur site pour épauler la régie et l'équipe de production.
• Coordination logistique des prestataires, flux et livraisons.
• Accueil et garantie de la meilleure expérience possible pour les participants, sponsors et VIPs.
• Suivi du démontage, retours logistiques, bilan budgétaire et facturation.
• Communication post-événement

Roadmap indicative de la mission

• Oct. : Amplification des actions de communication & lancement de la logistique événementielle
• Nov. : Rush Pré-event (communication intensive & dernier sprint de l’organisation opérationnelle)
• Déc. : Jour J au Grand Palais (présence sur le terrain, gestion live de l’événement)
• (A confirmer) Janv.: Bilan, REX, valorisation post-event & continuation des projets communication / event

Profil recherché

Freelance avec expériences et projets concrets en Communication et Événementiel.

• Outils & Compétences :
  • Canva : Maîtrise avancée indispensable.
  • Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign) & Montage Vidéo : Un véritable plus.
  • Outils bureautiques & collaboratifs : Suite Google / Microsoft, Klaxoon, etc.

Langues : Qualités rédactionnelles parfaites et orthographe irréprochable en Français et Anglais (environnement bilingue).

• Qualités personnelles :
  • Rigueur & organisation : Capable de gérer un budget, un planning et des tâches logistiques avec soin.
  • Créativité & sens esthétique : Force de proposition sur les visuels et concepts.
  • Relationnel & esprit d'équipe : Aisance pour échanger avec des interlocuteurs variés (chefs de projet, prestataires, partenaires, clients).
  • Autonomie & réactivité : Capacité à avancer sur plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique.

Ce que cette collaboration t'apportera

• Une immersion au cœur des enjeux d'Innovation, Data et Intelligence Artificielle.
• Une vision à 360° de la gestion de projet : de la stratégie de communication à la logistique terrain d'un événement majeur au Grand Palais.
• Une équipe à taille humaine, bienveillante et responsabilisante.

Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte. Le groupe s'engage à reconnaître et promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.