Finance & Administration Officer

Nabla; Île-de-France; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Alan

Carte Swile

Résumé du poste

Cozycozy recherche un(e) Finance & Administration Officer pour assurer la facturation, les paiements fournisseurs et l’administration de la paie. Vous travaillerez sous la supervision du CFO et serez un partenaire opérationnel et stratégique clé, garant des fondations financières et administratives de l’entreprise.

Poste hybride basé à Paris, avec une équipe internationale et des enjeux de croissance. Vous contribuerez à l’efficacité des processus et au soutien de l’excellence opérationnelle.

Qualifications

• Expérience 6 ans ou plus en finance, comptabilité, administration ou fonctions similaires.
• Solides compétences en facturation, gestion de trésorerie, comptabilité et administration de la paie.
• Ayant agi comme partenaire de confiance d’un CFO ou d’une équipe dirigeante.
• Expérience avec Pennylane et Mysilae est un atout majeur.
• Organisé(e), rigoureux(se), fiable, avec un fort sens des responsabilités.
• Couramment francophone et bon niveau d’anglais pour échanges internationaux.

Responsabilités

• Piloter la facturation clients et l’administration des ventes (outil Pennylane).
• Gérer les encaissements et relancer les factures en retard.
• Centraliser et comptabiliser les factures fournisseurs et les paiements.
• Réaliser les rapprochements bancaires et assurer la cohérence trésorerie–comptabilité.
• Préparer les éléments pour le cabinet comptable et accompagner les clôtures mensuelles/annuelles.
• Gérer l’administration du cycle de vie des collaborateurs (paie, onboarding/offboarding).
• Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs; contrôles budgets et achats bureau.
• Coordonner déplacements et événements internes si nécessaire.

Connaissances

Facturation

Trésorerie

Paie

Comptabilité

Administration

Outils

Pennylane

Mysilae

Description du poste

Description de l'offre d'emploi

Cozycozy est la seule plateforme qui offre un accès en temps réel à l’ensemble des hébergements de vacances disponibles. Que vous recherchiez un hôtel, un appartement, une auberge de jeunesse, une villa ou même une cabane dans les arbres, notre service référence plus de 20 millions d’annonces provenant de plus de 100 sites de réservation. Vous y trouverez des acteurs incontournables comme Airbnb, Booking.com, Abritel/VRBO ou Hotels.com, ainsi que de nombreuses plateformes spécialisées telles que Agriturismo, Gîtes de France, Onefinestay, Belvilla, Sonder, Travelski, et bien d’autres.

En forte croissance, nous sommes aujourd’hui présents dans plus de 50 pays et 20 langues, avec des bureaux à Paris et Budapest.

À propos du poste

Chez Cozycozy, nous construisons la meilleure plateforme mondiale de métamoteur d’hébergements, afin de rendre le voyage plus simple, plus transparent et plus inspirant. En tant que Finance & Administration Officer, vous reporterez directement au CFO et agirez comme un partenaire opérationnel et stratégique clé, garant des fondations financières et administratives de l’entreprise.

Ce poste est central pour la fiabilité et la performance des opérations de Cozycozy. Vous serez en charge de la facturation, des paiements fournisseurs, de l’administration de la paie et de la coordination comptable, tout en contribuant à l’administration générale et à la gestion du bureau.

Vous rejoindrez une équipe internationale (12+ nationalités représentées), passionnée par le voyage et l’innovation. En rejoignant Cozycozy, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre croissance durable et de notre excellence opérationnelle.

Poste hybride, basé dans nos bureaux en plein cœur de Paris.

Votre rôle

Votre poste s’articulera autour de 3 grands piliers : Finance & Comptabilité, Administration Générale et Office Management. Vous serez un véritable point de liaison entre la Finance, les équipes internes et l’ensemble de l’organisation, en veillant à ce que les processus soient fiables, conformes et adaptés à un environnement en forte croissance.

Vos missions

Finance & Comptabilité

• Piloter la facturation clients, l’administration des ventes en s’appuyant sur notre outil interne Pennylane
• Gérer les encaissements et relancer les factures en attente ou en retard
• Centraliser, contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs. Gérer les mises en paiement conformément aux échéances de paiement
• Réaliser les rapprochements bancaires et assurer la cohérence entre les flux de trésorerie et la comptabilité
• Être le référent interne sur la partie administration des ventes et comptabilité, en préparant l’ensemble des éléments nécessaires pour le cabinet comptable
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles
• Accompagner le CFO sur la mise en place et l’amélioration des processus et du contrôle interne

RH & Admin

• Préparer les éléments variables de paie pour le cabinet (variables, absences, congés, avantages)
• Gérer l’administration du cycle de vie des collaborateurs :
  • Onboarding et offboarding
  • Suivi des congés et absences

Office Management

• Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs (bail, assurances, services de bureau, etc.)
• Superviser les achats, les contrats et les budgets liés au bureau
• Contribuer à un environnement de travail professionnel, accueillant et bien organisé
• Coordonner les déplacements professionnels, la logistique des réunions et les événements internes si nécessaire

À propos de vous

• Vous justifiez de 6 ans ou plus d’expérience en finance, comptabilité, administration ou fonctions similaires, idéalement en startup, scale-up ou PME
• Vous disposez de solides compétences en facturation, gestion de trésorerie, comptabilité et administration de la paie
• Vous avez déjà agi comme partenaire de confiance d’un CFO, Directeur Financier ou d’une équipe dirigeante
• Vous êtes à l’aise avec les outils financiers et de paie (une expérience avec Pennylane et Mysilae est un atout majeur)
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), fiable, avec un fort sens des responsabilités
• Vous savez gérer des informations financières et RH sensibles avec discrétion et professionnalisme
• Vous communiquez avec clarté et collaborez efficacement avec des équipes pluridisciplinaires
• Vous êtes couramment francophone et disposez d’un bon niveau d’anglais pour échanger avec nos équipes internationales

Pourquoi rejoindre Cozycozy ?

Vous occuperez un poste central et stratégique au sein d’une travel-tech en forte croissance. Vous rejoindrez une équipe internationale basée à Paris et Budapest, animée par la collaboration et la curiosité. Vous bénéficierez d’une grande autonomie pour structurer, améliorer et faire évoluer les processus financiers et administratifs. Profitez de nos bureaux parisiens avec café, thé, snacks et boissons à volonté. Rémunération attractive, mutuelle Alan et carte Swile.