Facility Manager (H/F)

Région Nouvelle-Aquitaine; Tulle; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région Nouvelle-Aquitaine recherche un Référent Technique Régisseur de Site pour coordonner les activités de maintenance, de sécurité et le fonctionnement quotidien des installations, et assurer le bon fonctionnement du site en lien avec les prestataires.

Vous piloterez les prestations, gérerez le planning du personnel, suivrez les contrats de maintenance et veillerez à la sécurité et à la conformité des flux administratifs et budgetaires.

Qualifications

• Pilotage et coordination des prestations; suivi du planning du personnel d'accueil.
• Organisation et coordination des interventions des prestataires techniques.
• Planification des interventions de l'agent polyvalent sur les différents sites.
• Garantir la qualité des prestations et le respect des engagements contractuels.
• Superviser l'entretien des installations et des espaces communs (ventilation, chauffage, VMC, parkings, halls).
• Suivi des contrats de maintenance
• Accompagnement des entreprises extérieures lors des interventions
• Identification des dysfonctionnements et actions correctives
• Récupération et analyse des devis de réparation ou d'entretien
• Priorisation des travaux à réaliser
• Suivi des dépenses de fonctionnement et des budgets d'exploitation
• Actions d'optimisation des coûts et des consommations énergétiques
• Rédaction des cahiers des charges des prestations techniques
• Veille au respect des consignes de sécurité et de sûreté
• Gestion des accès et des systèmes de contrôle d'accès
• Organisation des exercices d'évacuation
• Collaboration avec les acteurs de la sécurité
• Préparation des visites des commissions de sécurité
• Gestion de l'affranchissement et du courrier
• Réalisation des reportings d'activité
• Mise à jour des documents de suivi réglementaires et techniques

Responsabilités

• Pilotage et coordination des prestations; suivi du planning du personnel d'accueil.
• Organisation et coordination des interventions des prestataires techniques.
• Planification des interventions de l'agent polyvalent sur les différents sites.
• Garantir la qualité des prestations et le respect des engagements contractuels.
• Superviser l'entretien des installations techniques mutualisées (ventilation, chauffage, VMC).
• Assurer le suivi des contrats de maintenance et accompagner les entreprises lors de leurs interventions.
• Identifier les dysfonctionnements et déclencher les actions correctives nécessaires.
• Réaliser les devis de réparation ou d'entretien et les analyser.
• Participer à la priorisation des travaux à réaliser.
• Suivre les dépenses de fonctionnement et contribuer à l'optimisation des coûts et des consommations énergétiques.
• Participer à la rédaction des cahiers des charges liés aux prestations techniques.
• Veiller à l'application des consignes de sécurité et de sûreté du site.
• Assurer le suivi des accès et des systèmes de contrôle d'accès.
• Participer à l'organisation des exercices d'évacuation et collaborer avec les acteurs de la sécurité.
• Préparer les visites des commissions de sécurité.
• Assurer le suivi de l'affranchissement et du courrier et réaliser les reportings d'activité.
• Maintenir à jour les documents de suivi réglementaires et techniques.

Connaissances

Pilotage des prestations

Coordination technique

Gestion budgétaire

Description du poste

Présentation du poste

Dans le cadre de la gestion d'une importante cité administrative, nous recherchons un(e) Référent Technique Régisseur de Site chargé(e) de coordonner les activités de maintenance, de sécurité et de fonctionnement quotidien des installations.Véritable interlocuteur de proximité, vous assurez le bon fonctionnement du site, coordonnez les prestataires techniques et contribuez au maintien de la qualité de service auprès des occupants.

Vos missions

• Pilotage et coordination des prestations- Assurer le suivi du planning du personnel d'accueil.


• Organiser et coordonner les interventions des prestataires techniques.


• Planifier les interventions de l\'agent polyvalent sur les différents sites.


• Garantir la qualité des prestations réalisées et le respect des engagements contractuels.

Gestion technique et maintenance

• Superviser l\'entretien des parties communes et des installations techniques mutualisées : o systèmes de ventilation,o chauffage et VMC,o parkings,o halls d\'accueil,o équipements techniques divers.


• Assurer le suivi des contrats de maintenance.


• Accompagner les entreprises extérieures lors de leurs interventions.


• Identifier les dysfonctionnements et déclencher les actions correctives nécessaires.


• Recueillir et analyser les devis de réparation ou d\'entretien.


• Participer à la priorisation des travaux à réaliser.

Suivi budgétaire

• Suivre les dépenses de fonctionnement liées au site.


• Participer à la préparation des budgets d'exploitation.


• Contribuer aux actions d\'optimisation des coûts et des consommations énergétiques.


• Participer à la rédaction des cahiers des charges liés aux prestations techniques.

Sécurité et sûreté

• Veiller à l\'application des consignes de sécurité et de sûreté du site.


• Assurer le suivi des accès et des systèmes de contrôle d\'accès.


• Participer à l\'organisation des exercices d\'évacuation.


• Collaborer avec les différents acteurs de la sécurité.


• Préparer les visites des commissions de sécurité.

Gestion administrative

• Assurer le suivi de l\'affranchissement et du courrier.


• Réaliser les reportings d\'activité.


• Maintenir à jour les documents de suivi réglementaires et techniques.