Référent Technique Régisseur

DOCAPOSTE; Tulle; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

DOCAPOSTE recherche un Référent Technique Régisseur de Site pour coordonner les activités de maintenance, sécurité et fonctionnement quotidien des installations sur un site administratif multi-occupants.

Vous assurez le bon fonctionnement du site, coordonnez les prestataires techniques et contribuez au maintien de la qualité de service auprès des occupants, tout en gérant les aspects budgétaires et administratifs.

Qualifications

• Gestion technique et maintenance des installations
• Planification et coordination des interventions sur site
• Connaissance des règles de sécurité et de sûreté
• Gestion de budgets et de devis
• Réalisation de reportings et suivis techniques

Responsabilités

• Pilotage et coordination des prestations
• Suivi du planning du personnel d'accueil
• Coordination des interventions des prestataires techniques
• Planification des interventions de l'agent polyvalent sur les sites
• Réalisation des reportings d'activité et suivi budgétaire
• Veiller au respect des engagements contractuels et à la qualité des prestations

Connaissances

Coordination prestataires

Gestion interventions techniques

Maintenance bâtimentaire

Suivi budgétaire

Outils bureautiques

Autonomie et rigueur

Formation

Bac+2 bâtiment / facilities

Description du poste

Intitulé du poste

Référent Technique Régisseur

Contrat

CDI

Télétravail

Non

Description de la mission

Dans le cadre de la gestion d'une importante cité administrative, nous recherchons un(e) Référent Technique Régisseur de Site chargé(e) de coordonner les activités de maintenance, de sécurité et de fonctionnement quotidien des installations.

Véritable interlocuteur de proximité, vous assurez le bon fonctionnement du site, coordonnez les prestataires techniques et contribuez au maintien de la qualité de service auprès des occupants.

Vos missions

• Pilotage et coordination des prestations
• Assurer le suivi du planning du personnel d'accueil.
• Organiser et coordonner les interventions des prestataires techniques.
• Planifier les interventions de l'agent polyvalent sur les différents sites.
• Garantir la qualité des prestations réalisées et le respect des engagements contractuels.

Gestion technique et maintenance

• Superviser l'entretien des parties communes et des installations techniques mutualisées : systèmes de ventilation, chauffage et VMC, parkings, halls d'accueil, équipements techniques divers.
• Assurer le suivi des contrats de maintenance.
• Accompagner les entreprises extérieures lors de leurs interventions.
• Identifier les dysfonctionnements et déclencher les actions correctives nécessaires.
• Recueillir et analyser les devis de réparation ou d'entretien.
• Participer à la priorisation des travaux à réaliser.
• Suivi budgétaire : Suivre les dépenses de fonctionnement liées au site.
• Participer à la préparation des budgets d'exploitation.
• Contribuer aux actions d'optimisation des coûts et des consommations énergétiques.
• Participer à la rédaction des cahiers des charges liés aux prestations techniques.
• Veiller à l'application des consignes de sécurité et de sûreté du site.
• Assurer le suivi des accès et des systèmes de contrôle d'accès.
• Participer à l'organisation des exercices d'évacuation.
• Collaborer avec les différents acteurs de la sécurité.
• Préparer les visites des commissions de sécurité.
• Assurer le suivi de l'affranchissement et du courrier.
• Réaliser les reportings d'activité.
• Maintenir à jour les documents de suivi réglementaires et techniques.

Sécurité et sûreté

• Veiller à l'application des consignes de sécurité et de sûreté du site.
• Assurer le suivi des accès et des systèmes de contrôle d'accès.
• Participer à l'organisation des exercices d'évacuation.
• Collaborer avec les différents acteurs de la sécurité.
• Préparer les visites des commissions de sécurité.

Gestion administrative

• Assurer le suivi de l'affranchissement et du courrier.
• Réaliser les reportings d'activité.
• Maintenir à jour les documents de suivi réglementaires et techniques.

Votre nouvel environnement

Nous vous accompagnons

Localisation du poste

Nouvelle Aquitaine, Corrèze (19 )

Lieu

Tulle

Niveau d'expérience min. requis

Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.

Critères candidat

Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.

Profil recherché

Formation

• Bac à Bac +2 dans les domaines suivants :
• maintenance des bâtiments, gestion technique immobilière, facility management, logistique ou services généraux.

Expérience significative dans la gestion technique de bâtiments, la maintenance, les services généraux ou le facility management.

Une expérience dans les environnements administratifs, publics ou multi-occupants est appréciée.

Compétences attendues

• Coordination de prestataires.
• Gestion des interventions techniques.
• Connaissances en maintenance bâtimentaire.
• Suivi budgétaire et gestion de devis.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens des priorités et capacité d'organisation.
• Bonne connaissance des règles de sécurité et de sûreté.

Qualités personnelles

• Autonomie.
• Rigueur.
• Référence

Référence

2026-6362D

Entité qui recrute

BPO IS