Facilité de la RTIA - Team Leader (H/F)

Expertise France; Paris; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Expertise France, basée à Paris, recherche un Chef.fe d'équipe pour diriger la Facilité Education et pilotage des performances, budgets et risques, tout en assurant la conformité avec les priorités de l'UE et des partenaires.

Le poste implique une coordination étroite avec les bureaux régionaux et partenaires, des déplacements réguliers et une forte orientation stratégique. Vous reporterez à la Responsable du Pôle Education et travaillerez avec les parties prenantes internationales.

Qualifications

• Expérience confirmée en direction d’équipe et coordination multi-partenariats.
• Compétences en reporting et gestion des connaissances.
• Maîtrise des cadres institutionnels et du financement UE.

Responsibilities

• Diriger la gestion stratégique et la supervision de la Facilité.
• Assurer l’alignement des priorités et la coordination avec les partenaires.
• Piloter le reporting, les données probantes et l’apprentissage.
• Conduire les réunions de gouvernance et représenter la Facilité auprès des instances.

Skills

Gestion de projet

Leadership

Coordination internationale

Gestion budgétaire

Job description

Basé au bureau de coordination d'Expertise France à Paris, avec des déplacements réguliers vers les bureaux de coordination des partenaires en Europe et des voyages occasionnels en Afrique, le ou la Chef.fe d'Equipesera responsable de la direction stratégique globale, de la supervision, de la coordination et de la représentation de la Facilité afin d’atteindre les objectifs du projet de manière efficace et efficiente.

Au niveau de la Facilité :

• Le ou la Chef.fe d'Equipe assurera la gestion hiérarchique directe de l’équipe Expertise France, y compris le Chef d’équipe adjoint/Coordinateur du hub technique (basé à Addis-Abeba), la Coordinatrice des programmes, la Coordinatrice des services supports et la Chargée de communication (basées à Paris). Bien que les Project Managers de chaque partenaire de mise en œuvre (Enabel, ESTDEV, EDUFI), l’équipe des Technical Lead in Education d’Enabel et d’EDUFI et celle en charge du Knowledge Management (EDUFI) restent sous l’autorité hiérarchique de leurs agences respectives, ils travailleront sous la coordination fonctionnelle du ou de la Chef.fe d’équipe afin d’assurer la cohérence globale, l’alignement et la mise en œuvre efficace de l’action.
• Il/elle assurera la supervision stratégique de la performance, des rapports, des connaissances et de l’apprentissage de la Facilité y compris la consolidation et le positionnement stratégique des résultats clés, des données probantes et des messages pour les donateurs et les organes de gouvernance.
• Au nom d’Expertise France, en tant qu'agence coordinatrice du partenariat, le ou la Chef.fe d’équipe assurera la supervision consolidée de la mise en œuvre du programme, des contributions des partenaires, de l’exécution du budget, des risques et des résultats, conformément à l’accord de contribution multi-partenariats (MPCA) et à l’accord de partenariat (PA). et les responsabilités respectives de chaque partenaire de mise en œuvre de l'action.

Au niveau de l'Initiative :

• Le ou la Chef.fe d'Equipe veillera à ce que la Facilité atteigne ses objectifs et contribue de manière cohérente aux objectifs plus larges de l’Initiative. Il/elle fournira une orientation stratégique, facilitera la coordination entre les partenaires de mise en œuvre, veillera à l’alignement avec les priorités au niveau de l’Initiative, arbitrera les questions transversales ou stratégiques et assumera la responsabilité globale de la performance, de la gouvernance et de la redevabilité de la Facilité.
• Il/elle est responsable de la coordination des organes de gouvernance de l'Initiative, de la conduite des discussions sur les priorités stratégiques et de le remontée des principaux défis et problèmes nécessitant une attention ou une prise de décision des instances.
• Il/elle maintiendra un échange d’informations régulier et structuré avec les organes de gouvernance concernés, les services de la Commission européenne, les administrations des États membres, les délégations de l’UE, les institutions bénéficiaires, les partenaires de mise en œuvre et les autres parties prenantes clés de l’Initiative, y compris l’UNESCO et l’Union africaine.
• Il/elle représentera la Facilité au niveau stratégique et institutionnel approprié, en particulier auprès de la Commission européenne/INTPA, des organes de gouvernance de la RTIA et des partenaires de la Facilité.

Sous la supervision de la Responsable du Pôle Education, d’Enseignement Supérieur et Recherche (2ESR) au siège d’Expertise France à Paris, les principales missions confiées au ou à la Chef.fe d’équipe sont :

Responsabilité 1 : Gestion stratégique et supervision

Au niveau de la Facilité :

• Définir l’orientation stratégique et les priorités de la Facilité (telles que définies dans la description de l’action et convenues par les organes de gouvernance du projet).
• Assurer la cohérence entre les trois volets/fenêtres et les fonctions transversales de la Facilité.
• Arbitrer les questions stratégiques ou transversales au sein de la Facilité et clarifier les priorités lorsque cela est nécessaire.
• Clarifier la prise de décision et les lignes hiérarchiques, assurer une articulation efficace entre les fonctions stratégiques, techniques, opérationnelles et supports, et déléguer les responsabilités correspondantes aux responsables concernés.
• En étroite coopération avec les Liaison Officers (chargés du suivi global et de l’appui au projet dans chaque siège d’agence de mise en œuvre de la Facilité) et l’équipe des managers de la Facilité, le ou la Chef.fe d’équipe préparera et animera les réunions du Partnership Committee (PC) et du Project Management Unit (PMU).
• Coordonner avec les services de la Commission européenne et collaborer avec les acteurs internationaux de l’éducation afin d’obtenir leur participation à la définition des objectifs stratégiques de la Facilité.

Au niveau de l'Initiative :

• Assurer l’alignement continu de la Facilité avec les politiques et stratégies de l’UE pour l’Afrique, la Stratégie éducative continentale de l’UA, les ODD, le Global Gateway et tout autre cadre ou initiative international pertinent pour le développement des politiques enseignantes en Afrique.
• Contribuer à la coordination stratégique de la Facilité avec les autres composantes et partenaires d’exécution de l’Initiative (y compris l’UNESCO et l’Union africaine) et veiller à ce que la Facilité contribue de manière cohérente aux objectifs et résultats plus larges de l’Initiative.
• Relier les résultats, les données probantes et l’apprentissage de la Facilité aux priorités au niveau de l’Initiative, au dialogue politique et au positionnement stratégique.
• Représenter la Facilité dans les forums institutionnels et de gouvernance appropriés au niveau de l'Initiative.
• Préparer et animer l’ISC (Comité de pilotage de l’Initiative) et le TCC (Comité de coordination technique).

Responsabilité 2 : Leadership et coordination de l'équipe

Au niveau de la Facilité :

• Diriger la gestion collective de la Facility Management Team, en veillant à ce que les rôles, les responsabilités et les lignes décisionnelles soient clairs, par le biais d’un lien direct (EF) ou fonctionnel (partenaires de mise en œuvre).
• Veiller à ce que les responsabilités opérationnelles, techniques et supports soient déléguées aux fonctions appropriées.
• Définir des objectifs et des livrables pour les membres de l’équipe directement sous son management.
• Piloter de manière appropriée la coordination des livrables au sein de l’équipe de projet élargie.
• Valider les plans de travail consolidés de la Facilité, les budgets annuels et les principales allocations de ressources, sur la base des contributions des responsables concernés et en coordination avec la Coordinatrice des services supports.
• Résoudre les problèmes liés au management transversal, valider les principales décisions organisationnelles et en matière de ressources, sur la base des contributions des responsables concernés.
• Favoriser la cohésion de l’équipe et une collaboration efficace entre les différents partenaires de mise en œuvre grâce à des réunions régulières et ad hoc.

Au niveau de l'Initiative :

• Veiller à ce que la gestion et la planification au niveau de la Facilité soient cohérentes avec les dispositions de gouvernance et de coordination de l’Initiative de façon plus large.
• Faciliter une coordination efficace avec les représentants de la direction des autres composantes de l'Initiative et des partenaires de mise en œuvre lorsque les problèmes concernent les priorités au niveau de l’Initiative ou les synergies entre les composantes.
• Soumettre les questions stratégiques au niveau de la Facilité nécessitant une discussion ou une décision au niveau de l’Initiative à l’organe de gouvernance approprié.
• Traduire les décisions et les orientations au niveau de l’Initiative en priorités et en actions opérationnelles au niveau de la Facilité.

Responsabilité 3 : Reporting stratégique, gestion des rapports, des connaissances et de l'apprentissage

Au niveau de la Facilité :

• Définir les objectifs stratégiques et les contributions attendues pour les principaux domaines d’activité de la Facilité, y compris l’établissement de rapports, la gestion des connaissances (Knowledge Management), l’apprentissage et le Suivi-évaluation-redevabilité et apprentissage (SERA).
• Assurer une supervision stratégique de la gestion des connaissances, de l’apprentissage et du SERA, tout en laissant le leadership technique et opérationnel aux fonctions concernées.
• Diriger les rapports stratégiques et narratifs de la Facilité et travailler, avec les fonctions concernées et les partenaires d’exécution, pour façonner des messages clés stratégiques cohérents, une analyse fondée sur des données probantes et un positionnement stratégique clair des messages transmis aux organes de gouvernance du bailleur (UE) et de l'Initiative.
• Veiller à ce que les rapports donnent une image cohérente de la performance, des résultats, des défis et des leçons apprises de la Facilité dans le cadre des trois volets/fenêtres et des partenaires de mise en oeuvre.
• Utiliser les données probantes, les connaissances et l’apprentissage pour éclairer la prise de décision, l'adaptation et le positionnement stratégique à l'échelle de la Facilité.
• Identifiez les leçons à tirer sur l'ensemble des fenêtres et les cross-cutting (gestion des connaissances, apprentissage et SERA), les opportunités de mise à l’échelle et les domaines nécessitant une attention stratégique.
• Superviser tout exercice de suivi-évaluation-redevabilité et apprentissage nécessaire mené par Expertise France (ou par un organisme engagé par Expertise France) ou le bailleur, avec les fonctions pertinentes au sein de la Facilité.

Au niveau de l'Initiative :

• Promouvoir les rapports, les données probantes et la capitalisation issus de la Facilité dans le cadre plus large des rapports et du positionnement stratégique de l’Initiative.
• Veiller à ce que les données probantes et les résultats pertinents puissent éclairer les discussions sur le passage à l'échelle, la durabilité et la contribution à long terme de l’Initiative.
• Relier les connaissances et l’apprentissage de la Facilité aux priorités au niveau de l’Initiative.

Responsabilité 4 : Communication et visibilité

Au niveau de la Facilité, avec les partenaires de mise en œuvre et les fonctions pertinentes :

• Assurer le respect des exigences de communication et de visibilité du bailleur (UE).
• Définir les priorités en matière de communication stratégique et de visibilité pour la Facilité, conformément à ses objectifs et résultats.
• Veiller à ce que les principaux résultats, éléments de preuve, enseignements et bonnes pratiques de la Facilité soient identifiés et traduits en priorités et message de communication appropriés.
• Favoriser la cohérence dans la communication et la visibilité de la Facilité à travers ses trois fenêtres et ses partenaires de mise en œuvre.
• Promouvoir la visibilité des réalisations de la Facilité et leur contribution à la politique enseignante et le développement professionnel des enseignants en Afrique.
• Veiller à ce que les priorités en matière dCommunication favorisent l’engagement, l’apprentissage et la participation des acteurs du secteur.

Au niveau de l'Initiative :

• Positionner les résultats et réalisations clés de la Facilité au sein de l’Initiative et de l'African education agenda.
• Veiller à ce que les résultats et les enseignements de l'Initiative contribuent aux discussions plus larges sur l'agenda de l'éducation après 2030.
• Soutenir une communication cohérente de la contribution de la Facilité à l’Initiative auprès de l’INTPA, des parties prenantes de l’UE, des institutions africaines et d’autres partenaires stratégiques.
• Orienter la diffusion et le positionnement stratégique des données, des enseignements et des résultats aux niveaux régional et continental.
• Contribuer à la communication stratégique autour de la contribution à long terme, du passage à l'échelle et de la durabilité de l’Initiative.

Le ou la Chef.fe d'équipe pourrait entreprendre toute autre tâche qui pourrait être confiée par Expertise France en lien avec la réalisation des objectifs de la Facilité.

Les tâches décrites impliquent la nécessité de travailler en réseau et d'interagir avec une multiplicité d'institutions de l'UE et des pays d'Afrique subsaharienne et requièrent une disponibilité et une capacité à voyager à l'étranger si nécessaire.