Assistant / Assistante d'exploitation logistique

TRANS BEARN ETABLISSEMENTS LAVIGNE; Bellocq; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

TRANS BEARN ETABLISSEMENTS LAVIGNE à Bellocq recherche un Assistant / Assistante d'exploitation logistique pour assurer le bon déroulement des opérations de transport, dans le respect des règles et du service client. Vous saisissez les commandes dans le TMS, affectez les tournées et suivez les livraisons.

Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, avec une formation Bac+2 à Bac+3 et une première expérience appréciée.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en logistique/transport
• Une première expérience en exploitation transport routier appréciée
• Connaissance de la réglementation sociale et des temps de conduite du transport routier
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et idéalement un logiciel TMS)

Responsabilités

• Saisir et suivre les commandes dans le logiciel TMS.
• Affecter les commandes aux conducteurs et véhicules selon les impératifs clients.
• Suivre l'avancement des tournées en temps réel et gérer les aléas de la route.
• Informer les clients de l'état d'avancement des livraisons.
• Participer à la facturation de l'activité.
• Renseigner et contrôler les documents de transport (CMR, lettres de voiture, récépissés).
• Participer à la gestion et au contrôle des coûts de déplacement et de matériel.

Connaissances

Connaissance géographie nationale/rég

Connaissance législation transport

Maîtrise outil informatique

Maîtrise logiciel exploitation TMS

Organiser traitement commandes

Réceptionner livraisons et vérif

Superviser opérations

Permis véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalents Logistique transport

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Outils

Excel

Logiciel exploitation transport routier

Description du poste

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique 64 - BELLOCQ

Offre n° 212DZMW
Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous participez au bon déroulement des opérations de transport au quotidien, dans le respect de la réglementation, de la sécurité et du service client.- Gestion des plannings & suivi des tournées :- Saisir et suivre les commandes de transport dans le logiciel TMS.- Affecter les commandes aux conducteurs et véhicules selon les impératifs clients.- Recherche de fret pour recharger les véhicules via différentes plates-forme.- Suivre l'avancement des tournées en temps réel et gérer les aléas de la route (retards, pannes, conditions météo).- Relation conducteurs & suivi matériel :- Transmettre les instructions de travail aux conducteurs routiers.- Contrôler le respect de la réglementation sociale transports (temps de conduite et de repos).- Participer au suivi de la maintenance et des contrôles réglementaires des véhicules.- Lecture des cartes conducteurs pour l'analyse des frais de déplacement pour transmettre les relevés mensuels d'activité des conducteurs au service RH.- Relation clients & suivi administratif :- Informer les clients de l'état d'avancement des livraisons.- Envoi de confirmation d'affrètement des commandes sous-traitées- Traiter les réclamations et gérer les litiges de premier niveau.- Renseigner et contrôler les documents de transport (CMR, lettres de voiture, récépissés).- Participer à la facturation de l'activité.PROFIL RECHERCHE :Formation & Expérience :- Formation Bac+2 à Bac+3- Une première expérience en exploitation transport routier (stage et alternance compris) est appréciée.- Connaissance de la réglementation sociale et des temps de conduite du transport routier de marchandises.- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et idéalement un logiciel TMS).SAVOIRS-ÊTRE :- Réactivité et gestion du stress : Capacité à prendre rapidement des décisions adaptées face aux imprévus de la route tout en gardant son calme.- Rigueur et organisation : Suivi méticuleux de multiples dossiers en parallèle et respect strict des règles de sécurité.- Aisance relationnelle : Écoute, diplomatie et fermeté pour échanger efficacement avec les conducteurs, les clients et les prestataires.- Esprit d'équipe : Entraide et excellente communication au sein de l'équipe d'exploitation.- Sens de la négociation et débrouillardise : Aptitude à trouver des solutions d'urgence et à optimiser les ressources disponibles.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Logistique transport- BTS Gestion transports et logistique Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Connaissance de la géographie nationale/régionale Cette compétence est indispensable
• Connaissance législation/règlementation transport Cette compétence est indispensable
• Maitrise de l'outil informatique (Excel...) Cette compétence est indispensable
• Maitrise logiciel d'exploitation transport routier Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
• Superviser des opérations, des actions
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

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