- Réaliser le planning et la mise au planning des réservations.
- Réserver auprès de l'assistante d'exploitation les moyens matériels, opérationnels ou humains pour toute commande fournisseur.
- Envoyer les missions aux opérateurs.
- Planifier les VGP et contrôles techniques (CT) et en assurer le suivi des registres.
- Planifier les journées de blocage des grues et véhicules légers (VL) pour entretien/réparation, en coordination avec le responsable d'atelier.
- Planifier les journées de blocage des opérateurs pour la formation.
- Créer les ordres de travail (OT) dès réception des réservations/commandes.
Vos Missions
Accueil & Standard
Répondre au standard du Service Levage.
Planification & Coordination
- Réaliser le planning et la mise au planning des réservations.
- Réserver auprès de l'assistante d'exploitation les moyens matériels, opérationnels ou humains pour toute commande fournisseur.
- Envoyer les missions aux opérateurs.
- Planifier les VGP et contrôles techniques (CT) et en assurer le suivi des registres.
- Planifier les journées de blocage des grues et véhicules légers (VL) pour entretien/réparation, en coordination avec le responsable d'atelier.
- Planifier les journées de blocage des opérateurs pour la formation.
- Créer les ordres de travail (OT) dès réception des réservations/commandes.
Suivi Matériel & Logistique
- Remplacer les apparaux détériorés des grues.
- Suivre le dépôt dédié : magasin apparaux, magasin balisage, parc.
- Gérer et approvisionner le magasin d'apparaux et accessoires.
- Attribuer les grues et VL aux opérateurs et suivre les registres d'attribution.
Suivi Opérationnel & Astreinte
- Assurer l'astreinte téléphonique en période de rotation.
- Assurer la validation et le suivi des congés payés et des demandes d'absences des grutiers et manutentionnaires.
- Vérifier et valider les feuilles d'heures des opérateurs et les transmettre à l'assistante administrative.
Administratif & Réglementaire
- Participer au suivi des autorisations de circulation (CE).
- Contribuer au suivi des cartes grises et documents réglementaires.
- Remettre les documents réglementaires (photocopies) aux opérateurs.
QHSE
Remonter les anomalies et écarts sécurité constatés sur site.
Polyvalence
Assurer ponctuellement le remplacement de l'exploitant transport pendant ses congés.
Profil Recherché
Vous avez un ou une :
- Formation en transport/logistique/levage ou expérience équivalente sur poste similaire
- Bonne connaissance des règles de sécurité et de la réglementation liées au levage (VGP, CT)
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels d'exploitation
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
- Bon relationnel avec les opérateurs, l'assistante d'exploitation et les fournisseurs
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-interlocuteurs
Présentation De La Structure
Nous recherchons, pour le compte d'un client opérant dans le secteur d'un Groupe d'entreprises spécialisé dans les domaines de services aux industries : manutention et acheminement de charges lourdes, déplacement d'équipements de production, un exploitant transport.
Avantages
- Mutuelle
- Indemnité transport