Experienced Payroll and ADP Officer

Jobtailor; Bordeaux; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobtailor recherche un professionnel de la paie pour assurer la gestion administrative du personnel, la saisie et la vérification des données de paie, ainsi que la production des bulletins dans le respect des délais et de la réglementation.

Le poste implique la gestion des déclarations DSN, des éléments variables et la collaboration étroite avec le Payroll Manager pour soutenir les projets et les évolutions du service paie.

Qualifications

• Connaissance solide des règles sociales, juridiques et fiscales liées à la paie.
• Maîtrise des calculs de paie et des contrôles associés.
• Expérience avérée avec ADP Decidium et ADP Time Management (GTA).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans les délais.
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à prioriser.
• Souci du détail et rigueur pour garantir l’exactitude des données.
• Autonomie dans le travail avec escalade des problèmes au Payroll Manager.
• Aptitude à apprendre et à s’adapter dans un environnement en évolution.

Responsabilités

• Gérer l’administration du personnel et mettre à jour les dossiers.
• Saisir et vérifier les données de paie (éléments fixes et variables).
• Préparer et valider les bulletins de paie dans les délais et selon la législation.
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, ajustements).
• Collaborer avec le Payroll Manager sur les projets paie et Time Management.

Connaissances

Knowledge paie

Calcul paie

Organisation

Attention au détail

Autonomie

Outils

ADP Decidium

ADP Time Management GTA

Description du poste

Responsibilities

• Perform employee administrative management: update personnel files, manage enrollment in supplementary health insurance and provident plans, follow up on outstanding items, issue France Travail certificates.
• Enter variable data into the Time Management tool: sick leave, maternity, workplace accidents, vacation, etc.
• Input and verify fixed and variable payroll data (bonuses, on-call allowances, overtime, etc.).
• Prepare, review and approve payslips in compliance with deadlines and applicable legislation.
• Manage provident files and follow up on CPAM (French health insurance) compensation in the context of subrogation for sick and maternity leave, etc.
• Produce and verify final settlement statements and send end-of-contract documents.
• Manage social and tax declarations (DSN, contributions, adjustments).
• Contribute to payroll process improvements by proposing appropriate solutions.
• Respond to internal employee questions regarding payroll and Time Management.
• Work closely with the Payroll Manager to ensure optimal administration and provide support for the deployment of various projects.
• Update payroll tools and ensure proper application of collective agreements and updates to contractual conventions.

Qualifications

• Strong knowledge of social, legal and tax rules applicable to payroll.
• Proficiency in payroll calculations and related controls.
• Proven experience required with ADP Decidium payroll software and ADP Time Management (GTA).
• Ability to handle multiple files simultaneously while meeting deadlines.
• Strong organizational skills to prioritize tasks and manage urgent situations.
• Attention to detail and rigor to ensure data accuracy.
• Ability to work independently while escalating issues and communicating with the Payroll Manager.
• Willingness to learn and adapt to a constantly evolving environment.