Executive Assistant to Head of Finance & Transformation

Airbus SE; Toulouse; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Job summary

Airbus Defence and Space SAS recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) à Toulouse pour soutenir le Head of Finance and Transformation et l'équipe TFS Core Team. Vous coordonnerez les agendas, gérerez les déplacements et l'accueil sur site, et assurerez le suivi administratif quotidien.

Profil proactif, organisé et discret, vous communiquez efficacement en français et en anglais et vous savez travailler avec des interlocuteurs de haut niveau dans un contexte international et

Qualifications

• Profil proactif(ve) et rigoureux(se) avec un excellent sens de l'organisation.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral; confidentialité élevée.

Responsibilities

• Gérer et coordonner l'agenda du Responsable Finance et Transformation, y compris réunions et événements.
• Coordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes, y compris la direction et EMC.
• Gérer les déplacements: vols, hébergements, locations de véhicules et logistique associée.
• Accompagner l'équipe TFS Core Team et les assistants sur les activités et workshops.
• Traitement des notes de frais, achats et règlements fournisseurs.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Proactivité

Autonomie

Discrétion

Communication

Français et Anglais

Relationnel

Tools

KDS

Stars DS

CnB

Job description

Airbus Defence and Space SAS recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) à Toulouse pour soutenir le Head of Finance and Transformation et l'équipe TFS Core Team. Vous coordonnerez les agendas, gérerez les déplacements et l'accueil sur site, et assurerez le suivi administratif quotidien.

Profil proactif, organisé et discret, vous communiquez efficacement en français et en anglais et vous savez travailler avec des interlocuteurs de haut niveau dans un contexte international et