Executive Assistant to Group Directors & People Team

Unibail-Rodamco-Westfield; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurance santé compétitive

Tickets-restaurants

30 jours de congés annuels

URW Academy et formation continue

Mobilité et avantages

Résumé du poste

Unibail-Rodamco-Westfield recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir deux directeurs et collaborer avec l’équipe People. Le poste implique la gestion d’agendas, le suivi budgétaire et l’organisation d’événements internes à Paris.

Vous travaillerez au sein d’une entreprise CAC 40 avec une culture internationale et des responsabilités transverses. Anglais courant et français exigés, avec possibilité d’évolution et apprentissage via URW Academy.

Qualifications

• Expérience avérée en soutien exécutif et coordination auprès de dirigeants.
• Capacité à gérer des calendriers complexes, budgets et réunions internes.
• Discrétion et gestion confidentielle d’informations sensibles.

Responsabilités

• Assurer le soutien exécutif au directeur du Groupe et coordonner les agendas et déplacements.
• Gérer le budget administratif de l’équipe RH et suivre les bons de commande et factures.
• Organiser réunions récurrentes et événements RH en collaboration avec les équipes.
• Faciliter l’intégration de nouveaux membres RH à Paris et coordonner les activités d’équipe.

Connaissances

Executive Support

Calendar management

Budget coordination

Stakeholder management

Confidentiality

Bilingual EN/FR

Travel coordination

MS Office

PowerPoint

Outils

Microsoft Office

Microsoft Excel

PowerPoint

Description du poste

Unibail-Rodamco-Westfield recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir deux directeurs et collaborer avec l’équipe People. Le poste implique la gestion d’agendas, le suivi budgétaire et l’organisation d’événements internes à Paris.

Vous travaillerez au sein d’une entreprise CAC 40 avec une culture internationale et des responsabilités transverses. Anglais courant et français exigés, avec possibilité d’évolution et apprentissage via URW Academy.