Assistant(e) de Direction du Président | Scale-up dynamique

Estela Group; Paris; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

6,5 semaines de vacances

Prime vélo 400€

2 jours de télétravail/semaine

Tickets SWILE

Résumé du poste

Agorastore, filiale du groupe Estela, recherche un(e) Executive Assistant pour accompagner le Président dans le pilotage quotidien du Groupe. Vous contribuerez à la fluidité des échanges, à la préparation des dossiers clés et au bon fonctionnement de la direction.

Ce poste exige autonomie et rigueur dans un environnement en croissance, avec présence physique régulière au bureau et organisation logistique de réunions et d’événements internes.

Qualifications

• Expérience solide (5–10 ans) en tant qu'assistant(e) de direction dans des environnements exigeants.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Discrétion et manipulation d’informations sensibles avec confidentialité.
• Bon relationnel avec des dirigeants, actionnaires et partenaires.

Responsabilités

• Accompagnement du Président: préparation des réunions, coordination des priorités, organisation des déplacements et suivi des actions.
• Gestion des agendas, interface avec les directions et équipes internes.
• Prise en charge de dossiers transverses et suivi en lien avec les parties prenantes du Groupe.
• Organisation et amélioration continue des méthodes de travail et des outils collaboratifs.

Connaissances

Organisation exceptionnelle

Autonomie

Discrétion et confidentialité

Intelligence relationnelle

Outils

Notion

Slack

IA

Description du poste

Agorastore, filiale du groupe Estela, recherche un(e) Executive Assistant pour accompagner le Président dans le pilotage quotidien du Groupe. Vous contribuerez à la fluidité des échanges, à la préparation des dossiers clés et au bon fonctionnement de la direction.

Ce poste exige autonomie et rigueur dans un environnement en croissance, avec présence physique régulière au bureau et organisation logistique de réunions et d’événements internes.