Stage - Assistant Production Evènementielle H/F

Hermès International S.A.; Beauvais; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

Hermès recherche un stagiaire événementiel pour accompagner l'organisation des événements de la Maison. Vous assurerez le suivi créatif et opérationnel du brief jusqu’à la post-production, en collaboration avec les équipes internes et les prestataires.

Le poste est un stage de 6 mois à Paris, conventionné à temps plein, avec une immersion dans le pilotage budgétaire et la production des événements, en veillant au respect des codes visuels et des exigences techniques.

Qualifications

• Etudiant niveau Master avec expérience en événementiel souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (Office, Suite Adobe).
• Autonomie, rigueur et sens du détail indispensable.

Responsibilities

• Suivre les étapes de développement d'un projet événementiel.
• Participer au suivi des budgets (devis, commandes, facturation).
• Coordiner avec les équipes internes (créa, métier, projet, print).
• Participer au montage/démontage et à la production.
• Rédiger les documents de production et planning.

Skills

Autonomie

Rigueur

Proactivité

Sens du détail

Organisation

Gestion des priorités

Bon relationnel

Anglais

Education

Master en commerce

Master en communication

Master en arts appliqués

Tools

Pack Office

Suite Adobe

Job description

La Holding est composée de différentes expertises transversales qui conseillent et accompagnent toutes les business units et filiales. Ces expertises contribuent à optimiser encore leurs opérations et à travailler dans l'esprit du service.Hermès International a pour missions de :- Définir la stratégie du Groupe, ses axes de développement et de diversification- Faire vivre le projet d'entreprise- Assurer le pilotage de l'activité et la rentabilité du Groupe- Fixer les objectifs de chaque direction générale
Présentation de la sociétéHermès est le nom d'une Maison, mais c'est avant tout celui d'une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l'histoire d'une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l'innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd'hui sa créativité à travers 16 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L'entreprise rassemble près de 25 000 collaborateurs dans 45 pays, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.ContexteLa Direction de la Communication réunit des experts de la stratégie, de la conception, de la production et de l'activation des outils de communication, implémentés par les filiales du Groupe. Il s'agit d'une équipe dont la mission repose sur le rayonnement de la signature Hermès tout autant que sur la protection de son modèle d'entreprise.Vous accompagnez un producteur événementiel dans l'organisation des événements de la Maison tout au long du processus de production de l'événement, de la phase de préparation du brief créatif, jusqu'à la post-production.Vous participez ainsi à l'organisation d'évènements de type :Evénements internes (célébrations, journées presse, séminaires...)Grands événements à échelle locale ou internationale (ouverture de magasin, diners VIC,..)Evénements en lien avec les Métiers de la Maison (concepts dédiés, lancement de produits...)Développement de nouveaux conceptsen lien avec l'image de la MaisonLes objectifs de ce stage sont les suivants :Prolonger la tradition d'Hermès producteur d'expérience à vivre en poussant l'innovation créative et technique.Produire des projets respectant les codes visuels d'Hermès, soignés au plan esthétique et propres à renouveler en permanence la communication d'Hermès.S'assurer de la bonne réalisation des événements tant d'un point de vue esthétique, technique, budgétaire, juridique et sûreté.Stage de 6 moisconventionné à temps plein à pourvoir à partir de Mars 2027.Basé à Paris.Principales missionsSuivi des étapes de développement d'un projet, aussi bien sur l'aspect créatif qu'opérationnelParticipation au suivi des budgets (devis, bons de commande, appels d'offre, facturation...)Coordination avec les équipes internes (créa, métier, projet, print, achat d'art, etc)Suivi de la relation avec les prestataires engagés sur l'événementParticipation au montage / démontage de l'événement, dans le respect du cahier des charges élaboré (créatif, technique, budgétaire, sécuritaire...)Elaboration des documents de production : planning, feuille de route, etcSourcing et veille de nouveaux prestataires, des événements récents, veille comparative de savoir-faire et de matériaux innovantsProfil du candidatEtudiant niveau Master (école de commerce, de communication, écoles d'arts appliqués, université ou équivalent) vous bénéficiez idéalement d'une première expérience en événementiel dans une agence ou chez l'annonceur.Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, idéalement Suite Adobe).Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre force de proposition et votre sens du détail.Forte sensibilité créative et artistique.Votre organisation, votre gestion des priorités et votre bon relationnel aideront au quotidien dans la réalisation de vos missions.La maitrise de l'anglais est requiseRejoignez Hermès, c'est contribuer à une fonction où chaque projet soutient, accompagne et facilite le travail de l'autre.Employeur responsable, Hermès s'engage en faveur de l'éthique, de la diversité et de l'inclusion.#HermèsTalent