Event & Knowledge Management Assistant - Stage (6 mois) - Janvier 2027 (F/H/NB)

Ubisoft Entertainment Inc.; Paris; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratification de stage selon le niveau

Titre Restaurant Swile

Remboursement de 50% transport

1 RTT par mois

Réduction billetterie et accès à la S.

Accès à la salle de sport Ubisoft

Job summary

Ubisoft Entertainment Inc. recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Knowledge Management pour 6 mois, Janvier 2027, à Paris.

Rejoignez l’équipe Production Communities & Knowledge Management et travaillez sous la supervision du team lead Knowledge Management. Vous contribuerez à la Knowledge Base, auditez le contenu, gérez le cycle de vie des contenus, préparez des rapports post‑événement et communiquerez en anglais et en français.

Qualifications

• Étudiant(e) en école de communication, de commerce ou équivalent.
• Capacité à travailler en anglais et en français à l’écrit et à l’oral.
• Intérêt gestion de connaissance, taxonomie et contenu.
• Capacité à créer des supports visuels (PowerPoint, InDesign).

Responsibilities

• Contribuer à la Production Knowledge Base et à la refonte des sites et plateformes.
• Assurer le support post‑événement de l’Ubisoft Developers Conference (UDC) et préparer les rapports.
• Auditer et taguer le contenu, améliorer la gouvernance et la taxonomie.
• Organiser la mise en ligne des replays et des enregistrements.
• Préparer les sondages de satisfaction et analyser les résultats.
• Rédiger les communications post‑événement en anglais.
• Archiver les contenus dans l’Event Hub.
• Résumer les vidéos avec des outils IA et les intégrer à la Knowledge Base.

Skills

Anglais

Français

Organisation

Rigueur

Esprit d’analyse

Communication

Coordination

Gestion de projets

Education

Étudiant(e) en école de communication ou commerce

Tools

PowerPoint

InDesign

Microsoft 365

SharePoint

Job description

Event & Knowledge Management Assistant - Stage (6 mois) - Janvier 2027 (F/H/NB)

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Intégré·e à l’équipe Production Communities & Knowledge Management du siège, vous travaillez sous la supervision du team lead Knowledge Management.

Production Communities et Knowledge Management est une équipe qui a pour mission de s’assurer que la connaissance produite soit capturée, organisée et accessible à l’ensemble des équipes de production. Ce poste combine des missions de Knowledge Management et de support à l’Ubisoft Developers Conference (UDC).

• Knowledge Management : vous contribuez à la Production Knowledge Base et à la refonte des sites et plateformes de la production.
• UDC (Ubisoft Developers Conference) : l’événement se tient en février. Vous intervenez en support de l’équipe événementielle, avec un focus sur la gestion post-événement (février – avril).
• Vérifier le contenu de la Production Knowledge Base et appliquer les tags appropriés.
• Contribuer à l’identification des sujets de production qui permettront de naviguer sur la Production knowldge base.
• Participer à la gestion du cycle de vie du contenu : mise à jour, révision, archivage.

Refonte des sites et plateformes – Site Reorganization

• Co-piloter le projet avec le/la responsable du projet, en interface avec les parties prenantes.
• Auditer le contenu des sites et des plateformes.
• Préparer des recommandations sur la stratégie de contenu et la gouvernance.
• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de contenu et de la gouvernance.

Support à l’Ubisoft Developers Conference – gestion post-événement (à partir de février)

• Organiser la mise en ligne des replays et des enregistrements de l’événement.
• Préparer les sondages de satisfaction et analyser les résultats.
• Rédiger le rapport post-événement et animer le debrief et les lessons learned.
• Rédiger les communications post-événement (en anglais) : emails, synthèses, assets visuels.
• Archiver les contenus dans l’Event Hub, notre plateforme interne recensant tous les événements de la production, et contribuer à son amélioration continue.
• Résumer les vidéos UDC les plus impactantes à l’aide d’outils d’IA et les mettre en forme dans la Production Knowledge Base.
• Vous êtes étudiant·een études supérieures, en école de communication, de commerce ou formation équivalente;
• Vous êtes capable de travailler aussi bien en anglais qu’en français (à l’écrit comme à l’oral) et êtes à l’aise dans un environnement multiculturel pour communiquer auprès des collaborateur·rices et des partenaires externes ;
• Vous êtes intéressé·e par les sujets autour de la gestion de la connaissance (taxonomie, tagging, gestion de contenu), de la communication, de la coordination et des projets collaboratifs ;
• Vous êtescapabledecréer des supports visuellement percutants (PowerPoint,Indesign, etc.);
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft 365) et idéalement SharePoint (gestion de contenu, métadonnées) ;
• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, doté·e d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, et à l’aise dans un environnement en constante évolution.
• Une connaissance du secteur du jeu vidéo est un vrai plus

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.