Event & Knowledge Management Assistant - Stage (6 mois) - Janvier 2027 (F/H/NB)

the hive; Paris; Hybrid; EUR 11,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification de stage selon le niveau

Swile titres restaurant et transport

Job summary

Ubisoft recherche un stagiaire pour rejoindre l’équipe Production Communities & Knowledge Management au siège, sous la supervision du team lead Knowledge Management. Vous travaillerez sur la capture, l’organisation et l’accessibilité des connaissances de production et le support à l’Ubisoft Developers Conference (UDC).

Les missions incluent la gestion de la Production Knowledge Base (tags, archivage), la refonte des sites et plateformes, et la préparation des contenus post‑événement (replays,

Qualifications

• Étudiant en formation supérieure, en école de communication, commerce ou équivalent.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral dans un environnement multiculturel.
• Intérêt pour la gestion de la connaissance, la communication et la coordination de projets.

Responsibilities

• Contribution à la Production Knowledge Base et à la refonte des sites et plateformes.
• Support de l’UDC post-événement et coordination avec les équipes externes.
• Création de supports visuels et communications (anglais) et archivage des contenus.

Skills

Anglais courant

Français courant

PowerPoint

Indesign

SharePoint

Microsoft 365

Education

Étudiant·e en école supérieure

Tools

SharePoint

Indesign

Job description

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Intégré·e à l’équipe Production Communities & Knowledge Management du siège, vous travaillez sous la supervision du team lead Knowledge Management.

Production Communities et Knowledge Management est une équipe qui a pour mission de s’assurer que la connaissance produite soit capturée, organisée et accessible à l’ensemble des équipes de production. Ce poste combine des missions de Knowledge Management et de support à l’Ubisoft Developers Conference (UDC).

• Knowledge Management : vous contribuez à la Production Knowledge Base et à la refonte des sites et plateformes de la production.
• UDC (Ubisoft Developers Conference) : l’événement se tient en février. Vous intervenez en support de l’équipe événementielle, avec un focus sur la gestion post-événement (février – avril).

Vos principales missions seront :

Production Knowledge Base

• Vérifier le contenu de la Production Knowledge Base et appliquer les tags appropriés.
• Contribuer à l’identification des sujets de production qui permettront de naviguer sur la Production knowldge base.
• Participer à la gestion du cycle de vie du contenu : mise à jour, révision, archivage.

Refonte des sites et plateformes – Site Reorganization

• Co-piloter le projet avec le/la responsable du projet, en interface avec les parties prenantes.
• Auditer le contenu des sites et des plateformes.
• Préparer des recommandations sur la stratégie de contenu et la gouvernance.
• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de contenu et de la gouvernance.

Support à l’Ubisoft Developers Conference – gestion post-événement (à partir de février)

• Organiser la mise en ligne des replays et des enregistrements de l’événement.
• Préparer les sondages de satisfaction et analyser les résultats.
• Rédiger le rapport post-événement et animer le debrief et les lessons learned.
• Rédiger les communications post-événement (en anglais) : emails, synthèses, assets visuels.
• Archiver les contenus dans l’Event Hub, notre plateforme interne recensant tous les événements de la production, et contribuer à son amélioration continue.
• Résumer les vidéos UDC les plus impactantes à l’aide d’outils d’IA et les mettre en forme dans la Production Knowledge Base.

Qualifications

• Vous êtes étudiant·een études supérieures, en école de communication, de commerce ou formation équivalente;
• Vous êtes capable de travailler aussi bien en anglais qu’en français (à l’écrit comme à l’oral) et êtes à l’aise dans un environnement multiculturel pour communiquer auprès des collaborateur·rices et des partenaires externes ;
• Vous êtes intéressé·e par les sujets autour de la gestion de la connaissance (taxonomie, tagging, gestion de contenu), de la communication, de la coordination et des projets collaboratifs ;
• Vous êtescapabledecréer des supports visuellement percutants (PowerPoint,Indesign, etc.);
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft 365) et idéalement SharePoint (gestion de contenu, métadonnées) ;
• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, doté·e d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, et à l’aise dans un environnement en constante évolution.
• Une connaissance du secteur du jeu vidéo est un vrai plus

Informations supplémentaires

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Enfin un entretien en présentiel ou en visio sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

N’hésitez à consulter notre article JobTeaser pour plus de conseils!

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft?

Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience!

Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es.

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft?

Nous cher(…)...