ENSOSP-Assistant(e) administratif logistique

Ministère de l'Intérieur; Ventabren; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Possibilité de télétravail

Job summary

Une institution publique à Marseille cherche un(e) Assistant(e) administratif logistique. Ce poste requiert des compétences en gestion des réservations, la vérification des transports, et un bon sens de l'accueil. Le candidat doit avoir des compétences techniques de base, en plus de savoir travailler en équipe et s'organiser. Les horaires de travail sont de 38 heures par semaine, avec la possibilité de télétravail sous conditions. Un emploi stable avec perspectives d'évolution est proposé.

Qualifications

• Engagement envers les valeurs d'exemplarité, respect et probité.
• Passion pour le service au public.
• Sens du service public et aptitude au travail en équipe.

Responsibilities

• Gérer les réservations pour hébergements et restauration.
• Vérifier les transports des intervenants.
• Assurer l’accueil et l'orientation des intervenants et apprenants.

Skills

Connaissances techniques

Compétences en informatique bureautique

Savoir analyser

Savoir rédiger

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser

Avoir l'esprit de synthèse

Savoir s'adapter

Savoir accueillir

Savoir communiquer

Avoir le sens des relations humaines

Job description

ENSOSP-Assistant(e) administratif logistique

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA013ACC-114479

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

ENSOSP-Assistant(e) administratif logistique

Description du poste

La division de la vie des apprenants et des intervenants recherche un(e)Assistant(e) administratif logistique-Groupe RIFSEEP 2.

Activités principales

• Gérer les réservations des hébergements du site de l’ENSOSP et des hébergements extérieurs.
• Gérer les réservations de la restauration.
• Vérifier les transports des intervenants, des personnels de l’ENSOSP et des apprenants.
• Faire éditer et transmettre les billets dans le cadre de la politique de déplacement.
• Réserver les navettes pour les apprenants, les intervenants et les personnels de l’ENSOSP.
• Assurer le suivi et la vérification des frais de déplacements des intervenants.
• Assurer l’accueil des intervenants, apprenants ou tout autres personnes se présentant au bureau des séjours, afin de les orienter et répondre à leurs demandes.

Perspectives
Évolution vers d’autres emplois au sein de l’ENSOSP.

Conditions particulières d'exercice

Affectation géographique École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP) - AIX-EN-PROVENCE

Département des études, de la stratégie, de la gestion de crise et de la résilience des territoires (DEET)

Division de la vie des apprenants et des intervenants (DVAI)

1070 rue lieutenant Parayre BP 20316

Votre environnement professionnel

- Activités du service
Accompagnement logistique (transport, hébergement, restauration) des apprenants et intervenants et personnels.
Vérification des frais de déplacements des intervenants.
Assurer le suivi et le contrôle de la politique de déplacement.

- Composition et effectifs du bureau de la gestion des séjours
4 agents de catégorie C dont 1 est chef de bureau de catégorie B

-Liaisons hiérarchiques
N+2 = Chef du service des apprenants
N+1 = Chef(fe) de bureau de la gestion des séjours

- Liaisons fonctionnelles
Relations avec l’ensemble des divisions de l’institution, le secrétariat général, les prestataires de service (restauration, entretien, transport, hôteliers …), les apprenants et les intervenants

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• -Régime horaire de 38 heures hebdomadaires
• -Dépassement d'horaires et maitrise des progiciels métier
• -Télétravail possible soumis à l’acceptation du supérieur hiérarchique
• -Adhésion au CNAS et à l’amicale des personnels.

Date de mise à jour de la fiche de poste 12/01/2026
Durée attendue sur le poste 3 ans

Descriptif du profil recherché

Dans la posture attendue

- Attacher une importance aux valeurs d’exemplarité, de respect et de probité ;

- Attacher une importance à la notion de service au public.

Compétences principales

• Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique bureautique: niveau pratique requis

• Savoir-faire

Savoir analyser: niveau pratique requis

Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis

Savoir s'organiser: niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique requis

• Savoir-être

Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Savoir accueillir: niveau maîtrise requis

Savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:

(anciennement article 6 bis)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Centre des examens du permis de conduire de La Tronche
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DRIEAT- UD 94 12-14 rue des archives 94011 CRETEIL
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels