Employé(e) de bureau (H/F)

ADMR; Lons-le-Saunier; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle avec participation employeur

Chèques cadeaux

Plateforme offres promotionnelles

Job summary

ADMR Lons-le-Saunier recherche un agent administratif pour accueillir et renseigner le public, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs. Vous contribuerez à la gestion du standard et du courrier, et réaliserez divers travaux administratifs selon les priorités du pôle secrétariat.

CDD jusqu’à la fin de l’année, 15,17 heures/mois, travail les vendredis après‑midi. Rémunération selon la convention collective du secteur. Poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Savoir comprendre une demande et orienter les correspondants.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner et orienter les personnes à l’accueil ou au standard.
• Gérer le courrier et réaliser divers travaux administratifs.
• Dépend hiérarchiquement du responsable du pôle secrétariat général et fonctionnellement des pôles de la Fédération et des associations locales.

Skills

Filtrer et orienter

Accueil et orientation

Gestion du courrier

Travaux administratifs

Maîtrise outils informatiques

Maîtrise de la communication

Sens du service

Gestion du stress

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Suite bureautique (Word/Excel)

Job description

Description Du Poste

Type de contrat de travail : Poste en CDD jusqu'à la fin de l'année.

Lieu de travail : Lons le Saunier

Temps de travail : 15.17 heures / mois (travail les vendredis après-midi de 13:30 à 17:00)

Rémunération : selon la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile.

Dépend hiérarchiquement du responsable du pôle secrétariat général et fonctionnellement des différents pôles de la Fédération et des associations locales.

Missions

• Accueillir, renseigner et orienter les personnes de l‘accueil ou au standard téléphonique de la Fédération ADMR du Jura.
• Gérer le courrier.
• Réaliser divers travaux administratifs.

Profil recherché

Savoirs Faire Demandés

• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
• Savoir s'adapter à différents interlocuteurs(trices),
• Savoir accueillir le public avec amabilité,
• Savoir gérer les situations de stress,
• Savoir s'organiser,
• Maîtrise des techniques de communication,
• Maîtrise de l'outil informatique,
• Maîtrise de l'utilisation de la machine d'affranchissement et de la machine mise sous pli.

Savoirs Être Demandés

• Respect confidentiality et discrétion,
• Etre disponible, rigoureux(se) et réactif(ve)
• Travailler en équipe
• Qualités relationnelles
• Bonne élocution
• Sens du service

En rejoignant l'ADMR, vous bénéficierez de différents avantages :

• Une rémunération qui prend en compte vos diplômes et votre expérience.
• Mutuelle avec participation de l'employeur et une couverture prévoyance.
• Des avantages sociaux : chèques cadeaux, plateforme offres promotionnelles (vie quotidienne et loisirs)

Si vous souhaitez avoir un métier qui a du sens alors venez nous rejoindre !!