Employé(e) de bureau (H/F)

Fédération ADMR du Jura; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle avec participation employeur

Chèques cadeaux

Plateforme offres promotionnelles (vie

Avantages vie quotidienne et loisirs

Résumé du poste

Fédération ADMR du Jura recherche un agent administratif en CDD jusqu'à fin d'année pour un poste à Lons-le-Saunier. Travail disponible les vendredis après‑midi, 15,17 heures par mois environ. Rémunération selon la convention du secteur aide, accompagnement, soins et services à domicile.

Vous serez rattaché au pôle secrétariat et travaillerez en équipe sur l’accueil, le standard et le courrier, avec des tâches administratives variées et une exigence de discrétion et de qualité relationnelle.

Qualifications

• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs(trices).
• Savoir accueillir le public avec amabilité.
• Savoir gérer les situations de stress.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter les personnes de l’accueil ou du standard.
• Gérer le courrier.
• Réaliser divers travaux administratifs.

Connaissances

Accueil & orientation

Communication

Organisation

Gestion du stress

Esprit d'équipe

Bonne élocution

Sens du service

Outils

Outils informatiques

Machine d’affranchissement

Mise sous pli

Description du poste

Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis plus de 70 ans.
Vous souhaitez avoir un emploi qui a du sens ? Alors rejoignez-nous ! Ce que nous souhaitons c’est avant tout que les valeurs d’entraide, de solidarité et de partage guident votre quotidien.

Type de contrat de travail: Poste en CDD jusqu'à la fin de l'année.

Lieu de travail: Lons le Saunier

Temps de travail: 15.17 heures / mois (travail les vendredis après-midi de 13:30 à 17:00)

Rémunération : selon la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile.

Dépend hiérarchiquement du responsable du pôle secrétariat général et fonctionnellement des différents pôles de la Fédération et des associations locales.

Accueillir, renseigner et orienter les personnes de l‘accueil ou au standard téléphonique de la Fédération ADMR du Jura.

Gérer le courrier.

Réaliser divers travaux administratifs.

Profile description

Savoirs faire demandés:

Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,

Savoir s’adapter à différents interlocuteurs(trices),

Savoir accueillir le public avec amabilité,

Savoir gérer les situations de stress,

Savoir s’organiser,

Maîtrise des techniques de communication,

Maîtrise de l’outil informatique,

Maîtrise de l’utilisation de la machine d’affranchissement et de la machine mise sous pli.

Savoirs être demandés:

Respect confidentialité et discrétion,

Etre disponible, rigoureux(se) et réactif(ve)

Travailler en équipe

Qualités relationnelles

Bonne élocution

Sens du service

En rejoignant l'ADMR, vous bénéficierez de différents avantages :

Une rémunération qui prend en compte vos diplômes et votre expérience.

Mutuelle avec participation de l'employeur et une couverture prévoyance.

Des avantages sociaux : chèques cadeaux, plateforme offres promotionnelles (vie quotidienne et loisirs)

Si vous souhaitez avoir un métier qui a du sens alors venez nous rejoindre !!