Employé(e) Administratif(ive) d’Exploitation - Entrepôt Logistique

Vente Unique; Amblainville; Presencial; EUR 23.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tickets restaurants

Mutuelle

Vente au personnel à prix réduit

Participation et intéressement

Descripción de la vacante

Vente-unique.com recherche un Employé(e) Administratif(ve) d’Exploitation pour assurer le suivi administratif des réceptions et expéditions au sein de l’entrepôt. Vous serez l’interface entre transporteurs et équipes internes, veillant à la bonne circulation des informations.

Profil recherché: expérience administrative, logistique ou transport souhaitée, maîtrise d’Office, WMS Reflex et TMS appréciés; Permis B requis. Contrat CDD 35h, poste à pourvoir rapidement.

Formación

• Maîtrise du Pack Office (Excel en particulier).
• Connaissance d’un WMS (type Reflex) et d’un TMS appréciée.
• Notions d’anglais.
• Permis B requis.

Responsabilidades

• Gérer les réceptions et le planning des réceptions.
• Assurer le suivi administratif et documentaire des réceptions et des expéditions.
• Traiter les demandes par email des transporteurs et services internes.

Conocimientos

Pack Office

Excel

WMS Reflex

TMS

Anglais (notions)

Permis B

Herramientas

Reflex

TMS

Descripción del empleo

Qui sommes-nous ?Pionnier du e-commerce mobilier et décoration depuis 2006, Vente-unique.com s’est imposé comme une référence dans 16 pays grâce à son esprit visionnaire et son exigence de performance.Année après année, nous élargissons notre univers pour devenir un groupe en expansion continue dans l’équipement de la maison :Avec la reprise de la marque Habitat en 2024, icône du design accessible,Avec notre marketplace, qui connecte des millions de produits à nos clients,Et avec nos solutions de fulfillment, qui garantissent une logistique rapide et fiable.Derrière cette aventure, une équipe jeune, internationale et passionnée réunit tous les métiers en interne (IT, Marketing, achats, logistique, service client…). Cette organisation intégrée nous permet de rester agiles, innovants et performants. Chez Vente-unique.com, tu trouveras la solidité d’une entreprise cotée en bourse, allée à l’énergie d’un acteur e-commerce en pleine croissance. Notre mission : offrir du bonheur à tous les étages, en rendant le design et le confort accessibles à chacun.Avantages :Tickets restaurantsMutuelle50% TransportsDescription du poste :Le poste d’Employé(e) Administratif(ve) d’Exploitation a pour mission d’assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de réception et d’expédition de l’entrepôt. Il/Elle contribue au bon fonctionnement quotidien de l’exploitation et à la fluidité des flux. Rattaché(e) à l’équipe réception, l’Employé(e) Administratif(ve) d’Exploitation assure l’interface entre les transporteurs et les équipes internes, et veille à la bonne circulation des informations nécessaires au bon déroulement des opérations.Description des tâches :Gestion des réceptions :- Elaborer et suivre le planning des réceptions.- Accueillir les chauffeurs et gérer leurs arrivées et départs du site.- Assurer le suivi administratif et documentaires des réceptions : CMR, péripass, Shiptify, lettres de réserves, clôture des dossiers.- Répondre aux demandes des transporteurs et assurer le suivi des anomalies en réception.Gestion des expéditions :- Assurer la gestion administrative et opérationnelles des expéditions.- Organiser les mises à quais et gérer les tops départs des camions.- Assurer le suivi des documents et des départs transporteurs.- Veiller à la bonne coordination des opérations afin de garantir la fluidité des expéditions.Gestion administrative et suivi :- Traiter les demandes reçues par email des transporteurs, clients et services internes.- Assurer le suivi, la mise à jour et la conformité des dossiers liés aux opérations de transports.- Veiller à la bonne transmission et au classement des documents nécessaires aux opérations.Coordination et suivi de l’activité :- Assurer le suivi quotidien de l’activité réception et expédition.- Participer à la coordination du planning avec TTOM, le REX réception et le pilote de flux.- Assurer la coordination avec les équipes de l’entrepôt et les différents services internes.- Identifier et signaler toute anomalie ou de difficulté impactant l’activité.Accueil et communication :- Assurer l’accueil téléphonique et être l’interlocuteur privilégié des transporteurs.- Maintenir une communication claire et professionnelle avec les chauffeurs, transporteurs et équipes internes.- Faire preuve de réactivité, de calme et de professionnalisme face aux situations imprévues ou difficiles.Profil recherché :Qualification / Diplôme :Une première expérience dans le domaine administratif, logistique ou du transport serait appréciée.Compétences requises :Techniques :- Connaissance de la documentation liée au transport et à la logistique- Bonne maitrise du Pack Office, notamment Excel.- Maîtrise d'un WMS (type Reflex) et d'un TMS appréciée.- Notions d’anglais appréciées- Permis B requis.Comportementales :- Autonome et organisé(e), capable de prendre des initiatives et de gérer plusieurs sujets simultanément.- Rigoureux(se) et sérieux(se)- Polyvalent(e), disponible et réactif(ve), capable de s’adapter aux priorités et aux imprévus de l’exploitation- Doté(e) d’un bon relationnel et d’un esprit d’équipe, avec une communication adaptée aux différents interlocuteurs.- Maîtrise de soi et gestion du stress avec un goût pour le travail en environnement logistique opérationnel.Type d’emploi :Temps plein, CDD, à pourvoir dès que possible.Conditions & Avantages :Type de contrat : CDD de 35 heures (13h-20h20 avec 20 minutes de pause) du Lundi au VendrediRémunération de 25K€ + Primes et Avantages (Participation, Intéressement, Paniers repas …)MutuelleL’accès à la vente au personnel à prix réduit.Vente-unique.com est un employeur garantissant l'égalité des chances, ce qui signifie que nous nous engageons à ne pas discriminer les employés en fonction de leurs origines, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'âge, du handicap ou des informations génétiques. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour le processus, n’hésitez pas à en discuter avec l'équipe recrutement.