Assistant.e Coordinateur Transport - CDD (H/F)

Vente Unique; Paris; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour par semaine

Carte tickets restaurant

Remboursement abonnement Navigo

Accès à des terrasses et salle de sport

Job summary

Vente Unique à Paris recherche un.e Assistant.e Coordinateur Transport en CDD. Vous serez responsable de la gestion des incidents liés aux livraisons en Europe, garantissant la satisfaction client.

Idéalement, vous avez un niveau Bac +2/3 en logistique et une première expérience dans le domaine. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique, bénéficiant de nombreuses conditions avantageuses, comme le télétravail et un environnement convivial.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais, connaissance d'autres langues souhaitable.
• Première expérience en gestion des transports ou logistique souhaitée.
• Personne curieuse, pleine de bon sens.

Responsibilities

• Gérer les incidents clients liés au transport en Europe.
• Traiter les réclamations et incidents clients liés aux livraisons.
• Assurer un suivi proactif des incidents jusqu'à leur résolution.
• Analyser les incidents pour identifier les causes et proposer des solutions.
• Vérifier la facturation des livraisons.

Skills

Maîtrise des outils informatiques (suite Office, Power BI)

Orientation client

Capacité à travailler en équipe

Education

Niveau Bac +2/3 avec formation en logistique ou domaine similaire

Job description

Qui sommes-nous ?

Pionnier du e-commerce mobilier et décoration depuis 2006, Vente-unique.com s’est imposé comme une référence dans 16 pays grâce à son esprit visionnaire et son exigence de performance.

Année après année, nous élargissons notre univers pour devenir un groupe en expansion continue dans l’équipement de la maison :

• avec la reprise de la marque Habitat en 2024, icône du design accessible,
• avec notre marketplace, qui connecte des millions de produits à nos clients,
• et avec nos solutions de fulfillment, qui garantissent une logistique rapide et fiable.

Derrière cette aventure, une équipe jeune, internationale et passionnée réunit tous les métiers en interne (IT, marketing, achats, logistique, service client…). Cette organisation intégrée nous permet de rester agiles, innovants et performants.

Chez Vente-unique.com, tu trouveras la solidité d’une entreprise cotée en bourse, alliée à l’énergie d’un acteur européen en pleine croissance.

Notre mission : offrir du bonheur à tous les étages, en rendant le design et le confort accessibles à chacun.

Descriptif du poste :

Nous recherchons un.e Assistant.e Coordinateur Transport en CDD, afin d’assurer le bon déroulement des livraisons de nos clients BtoC.

Au sein du service Transport de la société Vente-unique.com, tu seras rattaché.e à notre Coordinateur Transport Europe Livraison à Domicile/Messagerie.

Tu couvriras l’ensemble des pays d’Europe où nous livrons nos clients : France, Portugal, Espagne, Italie, Suisse, Pays-Bas, Belgique, Luxembourg, Allemagne, Pologne, Autriche, Danemark, Norvège, Suède.

Ton objectif : Gérer les incidents clients liés au transport dans la région Europe afin d'assurer la satisfaction client et l'efficacité des opérations logistiques.

Tes principales missions seront les suivantes :

1) La gestion des incidents

• Traiter les réclamations et incidents clients liés aux livraisons (retards, pertes, dommages, etc.).
• Coordonner avec les transporteurs et les équipes internes pour résoudre les problèmes rapidement et efficacement.

2) Le suivi et la communication

• Assurer un suivi proactif des incidents jusqu'à leur résolution complète.
• Communiquer régulièrement avec le service client pour les informer de l'état d'avancement de leurs réclamations.

3) L’analyse et l’amélioration continue

• Analyser les incidents pour identifier les causes récurrentes et proposer des solutions d'amélioration.
• Participer à l'élaboration de rapports et de tableaux de bord pour suivre les performances et les indicateurs clés.

4) La coordination avec les équipes

• Collaborer étroitement avec les équipes logistiques, commerciales et du service client pour assurer une gestion fluide des incidents.
• Participer aux réunions de coordination et apporter un support opérationnel aux équipes sur le terrain.

5) La vérification de la facturation et la gestion des litiges

• Vérifier la facturation des livraisons pour s'assurer de l'exactitude des coûts et des services facturés.
• Gérer les litiges liés aux transports, en coordination avec les services financiers et juridiques de l'entreprise.

TA TEAM : Thoralf sera ton manager pour cette nouvelle aventure ! Tu seras aussi accompagné.e de toute l'équipe Transport/Logistique composée de personnes aussi bienveillantes les unes que les autres.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne curieuse, pleine de bon sens et dotée d’une orientation client pour rejoindre notre jeune équipe composée d’une dizaine de collaborateurs.

• Profil Niveau Bac +2/3 avec une formation spécialisée dans la logistique et le transport ou domaine similaire.
• Une première expérience dans la gestion des transports ou de la logistique est souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Office, Power BI...).
• Maîtrise de l'anglais, et la connaissance d'une ou plusieurs langues de la région (allemand, italien, espagnol) serait un plus.

Le petit mot du Manager

On attend de toi :

• Un sens du service client
• De la rigueur et une bonne capacité d’analyse
• Du dynamisme et de la réactivité, tu sais t'adapter face à des situations imprévues
• Une capacité à travailler en équipe

Le processus de recrutement :

Il se déroule généralement en 3 étapes principales :

• Préqualification téléphonique
• Entretien RH avec Safia, Talent Acquisition Specialist (motivation, personnalité, test).
• Entretien Manager avec Thoralf, Coordinateur Transport

Conditions & Avantages :

• Type de contrat : CDD
• À pourvoir dès Aout 2026
• 1 jour de télétravail par semaine (dès la fin de tes 3 premiers mois)
• Rémunération selon grille
• Une carte tickets restaurant (Swile, prise en charge à 50%)
• Remboursement à 50% de l'abonnement Navigo
• Dog friendly
• Localisation : Poste basé à 800m de Paris métro ligne 5 station Hoche ou tram ligne 3 ou bus

Tu hésites encore ?

Si on matche ensemble Tu vas bénéficier de :

• De 3 belles terrasses aménagées, idéales pour les déjeuners au soleil et les pauses café.
• L'accès à la vente au personnel à prix réduit.
• De boissons chaudes à volonté : du bon café à grains & des thés /infusions.
• Une salle de sport, des flippers, un babyfoot et des compétitions de ping-pong.
• Des corbeilles de fruits bio.
• La journée de solidarité offerte !
• Des sessions sports organisées par notre CSE (à toi les cours de cardio fitness et le yoga ).
• Et surtout une expérience de travail qui deviendra inoubliable !

Vente-unique.com est un employeur garantissant l'égalité des chances, ce qui signifie que nous nous engageons à ne pas discriminer les employés en fonction de leurs origines, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'âge, du handicap ou des informations génétiques. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour le processus, n’hésitez pas à en discuter avec l'équipe recrutement.