Assistant.e Coordinateur Transport – Stage (H/F)

Vente Unique; Paris; Hybride; EUR 12 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Tickets restaurant Swile

Titre de transport remboursé 50%

Dog friendly

Terrasses aménagées et salle de sport

Résumé du poste

Vente-unique.com recherche un(e) Assistant(e) Coordinateur.rice Transport Fulfillment en stage pour rejoindre l’équipe logistique et soutenir les opérations quotidiennes. Vous garantirez le suivi des expéditions, collaborerez avec les transporteurs et les entrepôts, et aiderez à améliorer la performance et l’automatisation des process.

Profil: Bac+2 à Bac+5 en logistique ou Supply Chain, maîtrise Excel et Power BI, et anglais courant.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en logistique, transport ou Supply Chain.
• Maîtrise Excel et Power BI et connaissance des outils informatiques.
• Bon niveau d’anglais et esprit analytique.
• Capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle.
• Intérêt pour automation et IA.

Responsabilités

• Accompagner nos clients Fulfillment au quotidien : suivre expéditions et livraisons, répondre aux demandes et résoudre les anomalies transport.
• Coordonner nos opérations logistiques : liaison clients, transporteurs, entrepôts et équipes internes.
• Suivre et analyser les KPI logistiques et proposer des améliorations.
• Participer à des automatisations pour gagner en efficacité et fiabiliser les process.

Description du poste

Qui sommes-nous ?Pionnier du e-commerce mobilier et décoration depuis 2006, Vente-unique.com s’est imposé comme une référence dans 16 pays grâce à son esprit visionnaire et son exigence de performance.Année après année, nous élargissons notre univers pour devenir un groupe en expansion continue dans l’’équipement de la maison :Avec la reprise de la marque Habitat en 2024, icône du design accessible,Avec notre marketplace, qui connecte des millions de produits à nos clients,Et avec nos solutions de fulfillment, qui garantissent une logistique rapide et fiable.Derrière cette aventure, une équipe jeune, internationale et passionnée réunit tous les métiers en interne (IT, Marketing, achats, logistique, service client…). Cette organisation intégrée nous permet de rester agiles, innovants et performants. Chez Vente-unique.com, tu trouveras la solidité d’une entreprise cotée en bourse, allée à l’énergie d’un acteur e-commerce en pleine croissance. Notre mission : offrir du bonheur à tous les étages, en rendant le design et le confort accessibles à chacun.Descriptif du poste :Nous recherchons un.e Assistant.e Coordinateur.rice Transport Fulfillment en stage pour rejoindre notre équipe et participer au bon déroulement de nos opérations logistiques au quotidien.Au cœur de notre activité Fulfillment, tu feras le lien entre nos clients, nos prestataires logistiques (entrepôts, transporteurs, agences de livraison) et nos équipes internes. Ton objectif : garantir à nos clients Fulfillment un suivi logistique fiable et réactif, tout en contribuant à améliorer nos process et la performance de nos opérations.Tes principales missions seront les suivantes :1) Accompagner nos clients Fulfillment au quotidienAssurer le suivi des expéditions et des livraisons grâce aux différents outils de tracking.Répondre aux demandes de nos clients et leur apporter les informations nécessaires sur leurs expéditions.Identifier, suivre et contribuer à la résolution des anomalies et litiges de transport.Garantir un suivi clair et réactif jusqu’à la résolution des différentes demandes.2) Coordonner nos opérations logistiquesFaire le lien entre nos clients, nos transporteurs, nos entrepôts et nos équipes internes pour assurer la bonne circulation des informations.Suivre les problématiques opérationnelles avec nos différents prestataires et contribuer à leur résolution.Apporter également ton soutien aux équipes Vente-unique.com et Habitat sur des problématiques similaires.3) Suivre et améliorer notre performanceSuivre et analyser les KPI logistiques afin d’identifier les axes d’amélioration de la performance et de la qualité de service.Participer à l’amélioration continue de nos process Fulfillment.Identifier les irritants récurrents et contribuer à la mise en place de solutions concrètes.4) Automatiser pour gagner en efficacitéParticiper à la mise en place d’automatisations permettant de simplifier et d’accélérer le traitement des demandes.Réfléchir avec l’équipe à de nouvelles façons d’optimiser nos outils et nos méthodes de travail.Contribuer à rendre nos opérations toujours plus fiables, fluides et efficaces.TA TEAM : Deux stages sont à pourvoir au sein de notre équipe TransportSelon le périmètre que tu rejoindras, Gwendoline ou Romain, Responsables Transport sur leur scope respectif, sera ton/ta manager pour cette nouvelle aventureTu travailleras au quotidien avec les équipes Transport, mais également avec nos clients Fulfillment, nos entrepôts, nos transporteurs et nos différents partenaires logistiques, dans un environnement où coordination, réactivité et esprit d’équipe sont essentiels.Prêt.e à rejoindre une équipe dynamique qui t’écoutera vraiment et te confiera des responsabilités dès le premier jour ?Profil recherché :Tu es étudiant.e de Bac +2 à Bac +5, avec une formation spécialisée en logistique, transport ou Supply Chain, et tu souhaites découvrir concrètement les enjeux du Transport dans un environnement e-commerce.Tu es à l’aise avec les outils informatiques et la data (Excel, Power BI, WMS…) et tu t’intéresses particulièrement aux nouvelles façons d’optimiser les opérations grâce à l’automatisation et à l’intelligence artificielle.Nous avons besoin de quelqu’un qui matche avec nos valeurs : esprit d’équipe, convivialité, performance et satisfaction client !On attend également de toi :De la rigueur et de l’organisation : tu sais suivre plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil.Un bon esprit analytique : tu aimes comprendre les données, identifier les problèmes et chercher des solutions.D’excellentes qualités rédactionnelles, avec une orthographe irréprochable.Un anglais courant, pour évoluer facilement dans notre environnement international.De la curiosité et un véritable intérêt pour les outils, l’automatisation et les nouvelles technologies.Du dynamisme et de la réactivité : en Transport, les imprévus font partie du quotidien !Un bon relationnel : tu seras en contact avec de nombreux interlocuteurs, aussi bien en interne qu’avec nos clients et partenaires.De la proactivité : tu ne te contentes pas d’identifier un problème, tu cherches aussi comment le résoudre.Et bien sûr, on espère que tu as un fort attrait pour l’univers du e-commerce, de la logistique et de l’aménagement de la maison !Le petit mot du Manager« Rejoins-nous si…Tu es positif.ve, curieux.se et tu aimes les challenges.Tu sais être autonome et prendre des initiatives, tout en restant à l’écoute des autres.Une question ? Tu préfères aller directement voir la bonne personne pour faire avancer le sujet rapidementFace à un problème, ton premier réflexe est de chercher une solution.Tu sais prendre du recul, écouter les retours et faire évoluer ton travail lorsque c’est nécessaire. »Le processus de recrutement :Il se déroule généralement en 4 étapes :1) Préqualification téléphonique2) Un test de personnalité & logique en ligne3) Entretien RH avec Oscar, Talent Acquisition Specialist4) Entretien avec Gwendoline ou Romain, Responsable Transport de ton périmètreUn échange davantage orienté métier pour approfondir les missions du stage et te projeter au sein de l’équipe.Conditions & Avantages :Type de contrat : Stage de 6 moisÀ pourvoir dès janvier 20271 jour de télétravail par semaine (dès la fin de tes 2 premiers mois)3 jours d’absence autorisés rémunérésRémunération selon grilleTickets restaurant : Carte Swile, pris en charge à 50% par l’entrepriseTitres de transport : remboursement à hauteur de 50% par l’entrepriseDog friendlyLocalisation : Poste basé à 800m de Paris métro ligne 5 station Hoche ou tram ligne 3 ou busTu hésites encore ?Si on matche ensemble Tu vas bénéficier de :De 3 belles terrasses aménagées, idéales pour les déjeuners au soleil et les pauses café.L'accès à la vente au personnel à prix réduit.De boissons chaudes à volonté : du bon café à grains & des thés / infusions.Une salle de sport, des flippers, un babyfoot et des compétitions de ping-pong.Des corbeilles de fruits bio.La journée de solidarité offerte !Des sessions sports organisées par notre CSE (à toi les cours de cardio fitness et le yoga ).Et surtout une expérience de travail qui deviendra inoubliable !Vente-unique.com est un employeur garantissant l'égalité des chances, ce qui signifie que nous nous engageons à ne pas discriminer les employés en fonction de leurs origines, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'âge, du handicap ou des informations génétiques. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour le processus, n’hésitez pas à en discuter avec l'équipe recrutement.