Employé(e) Administratif — H/F

Lessources Univi; Nice; Hybrid; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

L'Hôpital Les Sources, groupe UNIVI, recherche un Employé administratif pour intégrer le service de la Gestion Administrative des Patients, sous la supervision du responsable GAP et au sein d’une équipe de 7 personnes.

Les missions couvrent l’ouverture et la fermeture des droits TV, téléphone et wifi, la numérisation et le scan des documents, l’accueil et le remplacement des agents, avec formation sur les procédures et le respect des règles de traçabilité.

Qualifications

• Expérience dans le secteur de la santé est un plus.
• Sens de l’accueil et confidentialité indispensable.
• Rigueur et organisation exigées.
• Gestion du stress et courtoisie dans l’accueil et le relationnel.

Responsibilities

• Gestion des prestations et droits des patients : ouverture/fermeture des droits TV, téléphone et wifi, suivi des acomptes et dépôts de garantie.
• Scan, traitement et numérisation des documents du dossier patient et des prestations.
• Accueil et information des usagers; gestion des appels et des flux en GAP.
• Création et mise à jour des dossiers dans le SIH; préadmissions et admissions.
• Renfort des agents d’accueil et communication selon planning et jours fériés.
• Suivi des dossiers incomplets et facturation liée aux prises en charge.

Skills

Accueil client

Rigueur

Organisation

Gestion du stress

Discrétion

Education

Bac

Tools

SIH

Outils informatiques

Job description

Offre n°4569709# Employé(e) Administratif — H/F2 000 € - 2 400 € bruts / moisNice (06)Temps pleinOffre n°4569709 — publiée le 26/10/2026## À propos de l'entrepriseUNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.Avec un réseau de 90 établissements et plus de 4100 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.Hôpital privé à orientation gériatrique, l'établissement reçoit des patients actifs et retraités, de 60 ans et plus, et offre une filière complète d’hospitalisation et une permanence des soins 24 h/24.L'Hôpital est un pôle de référence de la prise en charge gériatrique sur son secteur sanitaire. Face aux enjeux du vieillissement, le projet de l'hôpital s'inscrit dans le \"mieux vieillir\" et a pour objectif de proposer une prise en charge personnalisée de la personne âgée allant de la médecine aigüe jusqu'à l'accompagnement de fin de vie.Réparties dans trois bâtiments, les unités de soins regroupent 229 lits et places et sont complétées par : • un plateau technique médical comprenant :- une unité d’Hospitalisation de Jour - un Centre Neuro-Psycho-Gériatrique, \"Consultation Mémoire Labellisée\" - un Pôle Hôpital de Cardio-Gériatrie - un service central de consultations externes - une unité d’endoscopie digestive, bronchique et ORL avec salle de surveillance post-interventionnelle, - un service d’imagerie médicale.• un Centre de consultations de Plaies Complexes au sein des SSR. • un plateau technique de rééducation, de réadaptation fonctionnelle et de balnéothérapie.L'Hôpital Les Sources garantit une prise en charge globale et adaptée pour chaque patient.### Les missions qui vous attendentL'Hôpital Les Sources recherche un(e) Employé(e) administratif pour intégrer le service de la Gestion Administrative des Patients, sous la supervision du responsable de la GAP, vous intégrerez une équipe de 7 personnes.Poste à temps complet sur les horaires 9h00 à 17h30. CDD de 4 mois à pourvoir le 1er septembre 2026, perspectives d'évolution possibles. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches.ACTIVITÉS PRINCIPALES Les missions principales se déclinent comme suit :- Gestion des prestations de confort : Ouverture/fermeture des droits télévision, téléphone, wifi, Calcul des acomptes et dépôts de garantie, Récupération, traitement et scan des formulaires de chambre particulière, Gestion des stocks télécommandes, casques audio- Renfort GAP au traitement de tâches administratives : Orientation des usagers qui se présentent à la Gestion Administrative des Patients, Scan des documents utiles aux dossiers (chèques remboursement, attestation d’exonération du ticket modérateur, tous documents utiles au dossier patient...), Déplacement au chevet des patients pour récupération des documents, demande de paiement, informations diverses..., Récupération et restitution des dépôts de valeur. Création dans le SIH et gestion des dossiers administratifs des patients (préadmissions, admissions)- Renfort et remplacement des agents d’accueil et communication : Tâches habituelles des agents d’accueil et communication (réception physique et téléphonique des usagers, prestations diverses, gestion alarmes, gestion décès...), sur les horaires 9h00 à 20h00 selon le jour de planification, jours fériés et weekend.- Renfort et remplacement de la GAP pour les consultations externes et hôpital de jour : Création dans le SIH et gestion des dossiers administratifs des patients (préadmissions, admissions, sorties, facturation, gestion des prises en charges...), Suivi des dossiers incomplets, contrôle facturation- Utiliser les outils mis à disposition et respecter les procédures associées : Utiliser les moyens informatiques mis à disposition dans le respect de la charte informatique, Utiliser les moyens matériels et équipements mis à disposition dans le respect des conditions et notices d’utilisation, Respecter les règles de traçabilité### Quel est le profil idéal ?Sens de l’accueilDynamisme Discrétion et respect de la confidentialité Rigueur et organisation Gestion du stress Courtoisie et communication professionnelle Une expérience dans le secteur de la santé serait un plusEmployé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac