Employé Administratif - Admissions H/F

ELSAN; Mainvilliers; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

CSE

Mutuelle d'entreprise 80% prise en 1er

Prévoyance

Prime transport

Job summary

ELSAN recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) en CDD à temps plein pour un remplacement maternité à Mainvilliers. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les patients et visiteurs, et préparez les dossiers administratifs avec précision.

Vous prendrez en charge les relations avec les organismes de sécurité sociale et mutuelles, réaliserez les ventes hôtelières et participerez à la collecte des données manquantes.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans les admissions d'un hôpital.
• Maîtrise des outils informatiques (formation assurée sur nos logiciels).
• Rigueur et discrétion requises pour gérer les données patients.

Responsibilities

• Effectuer l'accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs.
• Orienter les patients et les prestataires selon les procédures.
• Créer les dossiers administratifs patients et vérifier les données.
• Réaliser les demandes de prise en charge auprès des organismes de sécurité sociale et mutuelles.
• Remettre les documents nécessaires et récupérer les pièces manquantes.
• Réaliser les ventes hôtelières et encaisser les prestations liées au séjour.

Skills

Accueil et orientation

Gestion dossiers patients

Sens du service client

Maîtrise informatique

Tools

Logiciels hospitaliers

Job description

L'Hôpital Privé d'Eure-et-Loir (HPEL), établissement de 165 lits et places, 220 collaborateurs, 80 praticiens, pourvu d'un service d'Urgences ouvert 24h/7j, d'un Bloc opératoire performant et de tous les services adaptés aux besoins de ses patients, recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) en CDD à temps plein de 5 à 7 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité.

Descriptions Du Poste

• Effectuer la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique, de l'orientation des patients, visiteurs, prestataires...,
• Créer les dossiers administratifs patients, récupérer les documents patients et vérifier les données avec exhaustivité,
• Faire des demandes de prise en charge auprès des organismes de sécurité sociale et mutuelles,
• Remettre les documents nécessaires,
• Réaliser les ventes hôtelières (chambres particulière, repas, télévision...) et les encaisser,
• Contacter les patients pour compléter les données manquantes.

Détails Du Poste

• CDD Temps plein.
• Prise de poste immédiate.
• Rémunération: SMIC + conventionnel + primes liées au service.
• Horaires: variables. Au plus tôt 7h15, au plus tard 20h00. Possibilité de travailler les week-end et les jours fériés.
• Avantages: CSE, Mutuelle d'entreprise prise en charge à 80% par l'employeur, prévoyance, prime transport, etc...

Expérience: Expérience aux admissions d'un hôpital privé ou public fortement souhaité.

Compétences techniques: Maîtrise des outils informatiques (formation assurée sur nos logiciels).

Compétences relationnelles: sens de l'accueil, gestion du stress et des priorités, discrétion et respect de la confidentialité, travail en équipe.

Qualité personnelles: Patience, diplomatie, résilience, rigueur administrative, capacité d'adaptation.