Employé de bureau H/F

Fédération ADMR de Saône-et-Loire; Saint-Gengoux-le-National; On-site; EUR 8,000 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise 56%

Participation transport en commun

Job summary

La Fédération ADMR de Saône-et-Loire recrute un employé de bureau H/F en CDI à temps partiel (13h/semaine) pour soutenir les activités administratives et l’accueil des bénéficiaires.

Vous assurez l’accueil et le suivi administratif, le reporting et la transmission des informations entre les équipes terrain et le bureau, en lien avec les partenaires et les bénéficiaires.

Profil recherché : expérience en secrétariat ou accueil, diplôme Bac Pro Secrétariat ou BTS et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou accueil souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Diplôme type Bac Pro secrétariat ou BTS.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les bénéficiaires, familles et partenaires.
• Mettre à jour les plannings en collaboration avec la secrétaire.
• Réaliser le reporting des données dans les tableaux de suivi.
• Gérer la télégestion et les pointages des salariés d’intervention.
• Assurer la transmission des informations entre équipes terrain et bureau.

Skills

Organisation

Rigueur

Écoute active

Aisance relationnelle

Education

Bac Pro Secrétariat

Tools

Word

Excel

Messagerie électronique

Job description

À propos de nous

1er réseau français de proximité, l'ADMR est présente dans toute la France. La Fédération ADMR de Saône et Loire coordonne 32 associations d’aide à domicile (SAD), un SSIAD, 11 micro-crèches, une association Famille composée d’un service TISF et d’un CSI, ainsi que 2 Petites Unités de Vie/EHPAD pour personnes âgées. Son siège est basé à Tournus.

À propos de nous

1er réseau français de proximité, l'ADMR est présente dans toute la France. La Fédération ADMR de Saône et Loire coordonne 32 associations d’aide à domicile (SAD), un SSIAD, 11 micro-crèches, une association Famille composée d’un service TISF et d’un CSI, ainsi que 2 Petites Unités de Vie/EHPAD pour personnes âgées. Son siège est basé à Tournus.

L'ADMR de ST GENGOUX LE NATIONAL recrute Employé de bureau H/F - CDI tps partiel (13h/semaine).

Mission

Notre Mission

L’ADMR est le premier réseau associatif français de services à la personne. Chaque jour, nous aidons des milliers de familles, de personnes âgées ou en situation de handicap à mieux vivre chez elles.

Notre engagement: allier proximité, bienveillance et professionnalisme pour améliorer la qualité de vie de chacun.

En rejoignant notre équipe, vous participerez directement à cette mission humaine et essentielle.

Notre valeur clé : l’humain avant tout !

Profil

L’impact Que Vous Aurez

En tant qu’employé de bureau ADMR, vous serez le point de contact clé entre les bénéficiaires, les intervenants à domicile et l’Association. Votre organisation et votre sens de l’écoute permettront de fluidifier le quotidien, d’assurer un suivi administratif irréprochable et de contribuer au bien-être des personnes accompagnées.

Ce Que Vous Ferez

• Accueillir et renseigner les bénéficiaires, familles et partenaires (en présentiel, par téléphone ou par mail).


• Assurer la mise à jour des plannings en collaboration avec la secrétaire


• Assurer le reporting de données dans les différents tableaux de suivi


• Traiter la télégestion (pointages des entrées et sorties des salariés d’intervention)


• Assurer la transmission des informations entre les équipes terrain et le bureau.

Ce Que Vous Apporterez

• Une expérience en secrétariat, gestion administrative ou accueil (idéalement dans le secteur médico-social), avec un diplôme type Bac Pro secrétariat, BTS…


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).


• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.


• Qualités relationnelles: écoute, empathie, patience.


• Un esprit d’équipe et l’envie de contribuer à une mission solidaire.

Pourquoi Vous Allez Adorer Travailler Ici

• Un poste qui a du sens: chaque journée contribue à améliorer la vie de personnes fragilisées.


• Horaires réguliers et équilibre vie pro/vie perso.


• Parcours d’intégration et formation interne aux outils et procédures ADMR.


• Une équipe chaleureuse et solidaire, où l’entraide est une valeur clé.


• Avantages: mutuelle prise en charge à 56% par l’employeur, participation aux frais de transport en commun.


• Valorisation du diplôme en lien avec l’emploi.

L’ADMR s’engage pour l’égalité des chances et la diversité. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention.

Référence de l'offre : vkiriknpjb