Employé de bureau H/F

ADMR; Saint-Gengoux-le-National; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 56% par l’a

Participation aux frais de transport

Job summary

ADMR Bourgogne-Franche-Comté recherche un employé de bureau polyvalent pour assurer l’accueil, la gestion administrative et le support opérationnel.

Vous serez le lien clé entre bénéficiaires, intervenants et l’association, avec des tâches de planning, reporting et transmission d’informations. Profil recherché : expérience en secrétariat et diplôme pertinent, maîtrise des outils bureautiques, sens de l’organisation et esprit d’équipe.

Qualifications

• Expérience en secrétariat, gestion administrative ou accueil souhaitée (secteur médico-social idéal).
• Diplôme type Bac Pro secrétariat, BTS… apprécié.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Qualités relationnelles: écoute, empathie, patience, travail en équipe.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les bénéficiaires, familles et partenaires (accueil en présentiel, par téléphone ou par mail).
• Mettre à jour les plannings en collaboration avec la secrétaire.
• Réaliser le reporting de données dans les tableaux de suivi.
• Traiter la télégestion (pointsages entrées/sorties des salariés d’intervention).
• Transmettre les informations entre les équipes terrain et le bureau.

Skills

Organisation

Rigueur

Ecoute et empathie

Esprit d’équipe

Gestion du temps

Education

Bac Pro Secrétariat

Tools

Word

Excel

Messagerie électronique

Job description

Notre mission :

L’ADMR est le premier réseau associatif français de services à la personne. Chaque jour, nous aidons des milliers de familles, de personnes âgées ou en situation de handicap à mieux vivre chez elles.

Description Du Poste

Notre mission :

L’ADMR est le premier réseau associatif français de services à la personne. Chaque jour, nous aidons des milliers de familles, de personnes âgées ou en situation de handicap à mieux vivre chez elles.

Notre engagement: allier proximité, bienveillance et professionnalisme pour améliorer la qualité de vie de chacun.

En rejoignant notre équipe, vous participerez directement à cette mission humaine et essentielle.

Notre valeur clé :

l’humain avant tout !

Profil recherché

L’impact Que Vous Aurez

En tant qu’employé de bureau ADMR, vous serez le point de contact clé entre les bénéficiaires, les intervenants à domicile et l’Association. Votre organisation et votre sens de l’écoute permettront de fluidifier le quotidien, d’assurer un suivi administratif irréprochable et de contribuer au bien-être des personnes accompagnées.

Ce Que Vous Ferez

• Accueillir et renseigner les bénéficiaires, familles et partenaires (en présentiel, par téléphone ou par mail).
• Assurer la mise à jour des plannings en collaboration avec la secrétaire
• Assurer le reporting de données dans les différents tableaux de suivi
• Traiter la télégestion (pointages des entrées et sorties des salariés d’intervention)
• Assurer la transmission des informations entre les équipes terrain et le bureau.

Ce Que Vous Apporterez

• Une expérience en secrétariat, gestion administrative ou accueil (idéalement dans le secteur médico-social), avec un diplôme type Bac Pro secrétariat, BTS…
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Qualités relationnelles: écoute, empathie, patience.
• Un esprit d’équipe et l’envie de contribuer à une mission solidaire.

Pourquoi Vous Allez Adorer Travailler Ici

• Un poste qui a du sens: chaque journée contribue à améliorer la vie de personnes fragilisées.
• Horaires réguliers et équilibre vie pro/vie perso.
• Parcours d’intégration et formation interne aux outils et procédures ADMR.
• Une équipe chaleureuse et solidaire, où l’entraide est une valeur clé.
• Avantages: mutuelle prise en charge à 56% par l’employeur, participation aux frais de transport en commun.
• Valorisation du diplôme en lien avec l’emploi.

L’ADMR s’engage pour l’égalité des chances et la diversité. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention.