Employé Administratif Service Facturation H/F

France Travail; Aubenas; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un employé administratif(ve) service facturation. Vous contrôlez la conformité des factures avant validation et vérifiez les informations clients, les prestations réalisées, les tarifs et les quantités dans le logiciel de facturation.

Vous modifierez et validerez les informations, assurerez un suivi rigoureux des données et travaillerez avec précision. Expérience d’un an souhaitée; contrat CDD de 6 mois à temps plein, renouvelable.

Qualifications

• Expérience d’1 an sur des missions similaires.
• Maitrise mise à jour dossiers et base de données, gestion d’agendas et planification des rendez-vous, classement des documents.

Responsabilités

• Contrôler la conformité des factures avant leur validation.
• Comparer les informations présentes sur les factures avec les données disponibles sur le logiciel de facturation.
• Vérifier les informations clients, les prestations réalisées, les tarifs, les quantités et les conditions de facturation.
• Modifier et/ou valider les informations vérifiées sur le logiciel.
• Assurer un suivi rigoureux des factures afin de garantir la fiabilité et la conformité des données administratives

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Précision

Maîtrise informatique

Description du poste

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) service facturation.

Les missions du poste:

• Contrôler la conformité des factures avant leur validation
• Comparer les informations présentes sur les factures avec les données disponibles sur le logiciel de facturation
• Vérifier les informations clients, les prestations réalisées, les tarifs, les quantités, et les conditions de facturation
• Modifier et/ou valider les informations vérifiées sur le logiciel
• Assurer un suivi rigoureux des factures afin de garantir la fiabilité et la conformité des données administratives

Le profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se), organisé(e) et particulièrement attentif(ve) aux détails. Vous appréciez le travail précis et savez faire preuve de sérieux dans le suivi de vos missions. Une bonne maîtrise de l'informatique et une capacité à travailler avec précisions sont indispensables. Poste à pouvoir dès que possible. Contrat à durée déterminée de 6 mois (possibilité de renouvellement), à temps plein.

Experience: 1 An(s) - Sur même type de missions

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation d'autres véhicules automobiles

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.