Employé Administratif H/F

Croix-Rouge française; Thionville; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime fin d'année

Prime Ségur

Job summary

La Croix-Rouge française recrute dans la filière Petite Enfance pour gérer les demandes des familles et les dossiers d’admission sur le secteur de Thionville-Fensch Agglomération. Poste en CDD pouvant évoluer vers un CDI, temps plein, horaires de 9h à 16h30.

Rattaché administrativement à la structure de Thionville, vous interviendrez sur plusieurs sites (Thionville et communes voisines) avec primes de fin d’année et prime Ségur, et une collaboration avec 6 multi-accueils et 3 micro-crèches.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative des dossiers et des demandes familiales.
• Maîtrise des outils bureautiques et des traitements de texte.
• Bonnes capacités d'organisation et de communication.

Responsibilities

• Accueil et orientation des familles
• Gestion du Portail Famille et suivi des pré-inscriptions
• Vérification et mise à jour des dossiers
• Préparation et suivi des commissions d'attribution des places
• Classement et archivage des dossiers
• Rédaction de courriers et comptes rendus
• Gestion du courrier et des appels téléphoniques

Skills

Gestion administrative

Accueil et orientation

Communication écrite

Organisation et archivage

Tools

Portail Famille

Job description

Au sein de la filière Petite Enfance, vous assurez la gestion administrative des demandes des familles et des dossiers d'admission.

Missions principales :

• Accueil et orientation des familles
• Gestion du Portail Famille et suivi des pré-inscriptions
• Vérification et mise à jour des dossiers
• Préparation et suivi des commissions d'attribution des places
• Classement et archivage des dossiers
• Rédaction de courriers et comptes rendus
• Gestion du courrier et des appels téléphoniques

Le poste s'exerce sur les 9 structures en gestion sur le secteur de Thionville-Fensch Agglomération (6 multi-accueils et 3 micro-crèches).

Poste en CDD, susceptible d'évoluer vers un poste en CDI.

• Temps plein
• Horaires 9h-16h30
• Prime fin année
• Prime Ségur
• Rattaché administrativement à la structure de Thionville mais intervention selon planning sur les structures de Thionville, Yutz, Fontoy, Manom, Nilvange, Fameck, Neufchef, Algrange, Knutange