Assistant administratif Pôle Petite Enfance F/H

VYV 3 Cœur d'Aquitaine; Feytiat; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Vyv3 Cœur d'Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Pôle Petite Enfance en CDI à temps complet. Vous serez rattaché(e) à la Direction du Pôle, lien clé entre la direction et les établissements, et contribuerez à l’organisation et au bon fonctionnement administratif.

Profil recherché : Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative, expérience souhaitée, maîtrise des outils bureautiques et des logiciels, sens de l’organisation et confidentialité.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative.
• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et transmission fiable des informations entre familles et établissements.
• Gestion administrative du pôle : courrier, dossiers, classement et organisation.
• Suivi administratif des formations professionnelles et préparation des réunions.
• Accompagnement et coordination entre la direction et les établissements.
• Participation à des actions et projets du pôle Petite Enfance.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Education

Bac à Bac+2 en assistanat/gestion administrative

Tools

Outils bureautiques

Logiciels métiers

Job description

À propos de nous

Avec ses 120 établissements et ses 2200 collaborateurs,

Mission

Nous recrutons un(e)

À propos de nous

Avec ses 120 établissements et ses 2200 collaborateurs, Vyv3 Cœur d'Aquitaine propose une large gamme de prestations allant de la naissance jusqu'à l'accompagnement en fin de vie. Vyv3 Cœur d'Aquitaine développe ses activités sur 5 départements en offrant ainsi au plus grand nombre des services de qualité accessibles pour répondre à leurs besoins de santé.

Mission

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Pôle Petite Enfance en CDI à temps complet.

Rattaché à La Direction Du Pôle, Vous Êtes Un Lien Essentiel Entre La Direction Et Les Établissements. Vos Missions Sont Variées

• Accueil et communication téléphonique : assurer l'accueil téléphonique des familles et des partenaires, orienter les demandes vers les établissements ou interlocuteurs concernés et garantir une transmission fiable des informations.
• Gestion administrative : assurer le suivi administratif du pôle (courriers, dossiers, classement), mettre à jour les documents communs aux établissements et veiller à la bonne organisation des informations.
• Référent(e) des logiciels métiers : veiller à la bonne utilisation des logiciels métiers par les équipes des établissements, accompagner leur prise en main, contribuer à l'harmonisation des pratiques et à la fiabilité des données saisies.
• Appui à la coordination : assurer le suivi administratif des formations des professionnels, préparer les réunions de pôle et faciliter la circulation de l'information entre la direction et les établissements.
• Projet de pôle : participer à la mise en œuvre des actions qui en découlent.

Profil

Vous avez une formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative.

Vous avez une première expérience sur un poste similaire appréciée.

Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans la prise en main de logiciels.

Sens de l'organisation, rigueur et qualités relationnelles.

Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples et goût pour la polyvalence.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Une connaissance du secteur de la petite enfance serait un atout.

Déplacements ponctuels sur les établissements du pôle (permis B souhaité).

Référence de l'offre : xptyqv3my9