Agent de gestion administrative et financière F/H

Mairie de Lyon; Lyon; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres Restaurant

Transport en commun pris en charge 75%

Forfait mobilité durable

Complémentaire santé et prévoyance

Congé menstruel

10 semaines de congés 2e parent

Comité des Œuvres Sociales

Formations

Mobilité interne

Résumé du poste

La Mairie de Lyon recrute un Agent de gestion administrative et financière F/H pour le secteur Petite Enfance, basé à Lyon 7e. Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers des enfants admis et prenez en charge les indicateurs d’activité pour piloter l’unité Municipale et les liens avec les associations subventionnées, en veillant à la précision des informations et au respect des délais.

Poste à 37h30/semaine, rémunération brute mensuelle à partir de 2100 €, avec prime annuelle

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires exigée.
• Rigueur administrative et financière, aisance sur les outils bureautiques.
• Capacité à renseigner les interlocuteurs du service ou usagers de façon précise.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et Excel.
• Connaissance Axelnet appréciée.
• Connaissances des finances publiques et instruction M57, règlementations et procédures comptables et budgétaires.
• Sens de l’accueil du public avec neutralité.
• Qualités relationnelles et travail en équipe.
• Rapidité d’exécution.
• Discrétion et polyvalence.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des dossiers des enfants admis dans les établissements municipaux relevant de votre portefeuille.
• Vous maitrisez les indicateurs d’activité spécifiques à l’activité Petite enfance pour contribuer à son pilotage.
• Vous assurez la suppléance de la régie municipale sous la responsabilité du régisseur principal.
• Mission transversale : participation à des tâches ponctuelles mutualisées en cas de pic d’activité.

Connaissances

Rigueur administrative

Rigueur financière

Aisance bureautique

Relations publiques

Travail en équipe

Réactivité

Discrétion

Adaptabilité

Sens de l'accueil

Capacité à renseigner usagers

Outils

Excel

Axelnet

Description du poste

Agent de gestion administrative et financière F/H

Référence interne 464 Direction DIRECTION DE LA PETITE ENFANCE Date de prise de fonction 01/02/2027 Lieu de travail Lyon 7ème Catégorie / Cadre d'emploi C - Adjoints administratifs territoriaux Type de recrutement Emploi permanent

Contexte du recrutement et définition de poste

La direction de la Petite Enfance, deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, met en œuvre la politique Petite Enfance, elle gère notamment en direct 48 crèches et 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux, et assure le suivi de106 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d’une offre d’accueil collectif et familial de près de 5 000 places. Elle est composée d’un Pôle Territoire et d’un Pôle Ressources.
Au sein du Pôle Ressources de la Direction de la Petite Enfance, vous êtes directement rattaché au sein du Service au public composé de deux unités : l’unité « Municipale » en charge de la gestion des 50 crèches municipales et des 5 Relais Petite enfance municipaux et l’unité « Partenariats Associatifs » chargée de gérer les liens contractuels avec les 112 associations subventionnées par la Ville dans le champ de la Petite Enfance.
Vos missions principales:

• Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers des enfants admis dans les établissements municipaux relevant de de votre portefeuille.
• Vous maitrisezles indicateurs d’activité spécifiques à l’activité Petite enfance pour contribuer à son pilotage.
• Vous assurez la suppléance de la régie municipale sous la responsabilité du régisseur principal.

Mission transversale :

• Vous participez à des tâches ponctuelles mutualisées en cas de pic d’activité au sein de l’Unité.

Profil recherché

Expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires exigée

• Vous avez une grande rigueur administrative et financière, ainsi qu'une aisance sur les outils bureautiques
• Vous savez tenir les délais et êtes réactif pour répondre aux urgences et impondérables
• Vous avez la capacité à renseigner les interlocuteurs du service ou usagers de façon précise.
• Vous maîtrisez des logiciels de bureautique et notamment d’Excel
• Vous connaissez l’outil métier Axelnet appréciée
• Vous avez des bonnes notions des finances publiques et instruction M57, ainsi que réglementation et procédures comptables et budgétaires
• Vous avez le sens de l’accueil du public avec bienveillance et neutralité
• Vous savez des qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe : travail en bureau partagé
• Vous savez vous adapter, avec une rapidité d’exécution
• Vous êtes discret et polyvalent

Information(s) complémentaire(s)

Poste ouvert aux fonctionnaires et non fonctionnaires
Vos conditions de travail :

• 37h30/semaine du lundi au vendredi
• 28 jours de congés et 15 jours RTT/an

Rémunération brute mensuelle : à partir de 2100 euros brut mensuel + prime de fin d'année 1 836 € brut et CRM 457 € brut sous conditions
Vos avantages :

• Titres Restaurant (8,50 €/titre)
• Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun
• Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€/an)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (adhésion prévoyance obligatoire)
• Congé menstruel
• 10 semaines de congés 2ème parent
• Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
• Formations
• Accès à la mobilité interne sur nos 48 crèches