EMPLOYE ADMINISTRATIF

CasaJob; Naveil; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité de fin de mission

Indemnités de congés payés

Acomptes sur heures

Job summary

CASA JOB Vendôme recherche pour l'un de ses clients un Employé administratif H/F. Rattaché à la Direction et en collaboration étroite avec les équipes, vous assurez le suivi administratif de différents dossiers.

Le poste implique la gestion administrative et le suivi d’activité, l’établissement et le suivi de la facturation, la préparation de tableaux de bord et le support QSE, avec une exigence de rigueur et d’organisation.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et en facturation exigée.
• Connaissance des normes de sécurité et d'environnement.
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsibilities

• Gérer l'administration et le suivi d'activités.
• Établir la facturation des prestations et suivre les heures.
• Préparer et suivre des tableaux de bord administratifs.
• Accueil et renseignements téléphoniques; préparer les devis.
• Suivi administratif des dossiers clients et bons de commande.
• Rédiger et mettre à jour les procédures QSE et documents internes.

Skills

Gestion administrative

Facturation

Rigueur

Organisation

Rédactionnelles

Bureautique

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

l'agence CASA JOB Vendôme recherche pour l'un de ses clients un EMPLOYE ADMINISTRATIF H/F.

Rattaché(e) à la Direction et en collaboration étroite avec les équipes de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif de différents dossiers.

Missions :

• Gestion administrative et suivi d’activité
• établissement de la facturation des prestations techniques aux clients ;
• suivi de la facturation interne et des relevés d’heures ;
• préparation et suivi de différents tableaux de bord administratifs.

Suivi commercial et relation clients

• accueil et renseignements téléphoniques ;
• préparation des devis, en lien avec les responsables et chargés d’études concernés ;
• suivi administratif des dossiers clients et bons de commande.

Appui QSE

• la rédaction, relecture et mise en forme de procédures, consignes et documents QSE ;
• l’actualisation des documents et supports internes;
• la préparation de documents liés aux démarches QSE (REP, RNDTS, déchets, etc.).

Profil recherché

L'entreprise recherche un candidat dynamique possédant une solide expérience en gestion administrative et en facturation. Ce professionnel doit être prêt à relever des défis et à optimiser les processus pour garantir une efficacité maximale.

Une connaissance approfondie des normes de sécurité et de l'environnement est essentielle. Le candidat idéal saura naviguer dans ces domaines avec aisance, garantissant ainsi un cadre de travail sécurisé et conforme.

Des compétences rédactionnelles exceptionnelles sont indispensables. Le candidat devra être capable de produire des documents clairs et percutants, tout en faisant preuve de rigueur et d'un sens aigu de l'organisation.

La maîtrise des outils bureautiques est un atout majeur pour ce poste. Le candidat devra être à l'aise avec les logiciels courants afin de faciliter la gestion quotidienne des tâches.

Enfin, la polyvalence et l'adaptabilité sont des qualités recherchées. Le candidat doit être prêt à s'ajuster aux besoins changeants de l'entreprise et à relever de nouveaux défis avec enthousiasme et détermination.

Avantages

• Un taux horaire 100% adapté à votre profil, vos diplômes et expériences + 10% d'indemnités de fin de mission et + 10% d'indemnités de congés payés.
• Un CET avec avantages à son déblocage !
• Possibilité d'Acomptes à la semaine sur les heures déjà effectuées.
• Plateforme numérique pour la gestion de vos documents.
• Bénéficiez d'aides et services spécifiques à votre profil (mutuelle, logement, ..)