ECONOME (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Auch; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI propose un poste d’Économe à mi-temps au sein de l’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfant à l’Adulte du Gers. Vous assurerez la gestion administrative, logistique et budgétaire courante en lien avec le siège social et le Directeur Adjoint.

Vos missions incluent le recueil des besoins, la passation des commandes, le contrôle des livraisons et l’élaboration de tableaux de suivi budgétaires, avec un rôle d’appui pour les responsables de service et la tenue de

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et budgétaire recommandée.
• Maîtrise des procédures d’achats et de suivi budgétaire.
• Rigueur, organisation et sens du détail.

Responsabilités

• Recueil des besoins et demandes de devis.
• Passation des commandes et contrôle des bons de livraison.
• Rapprochement commandes, livraisons et factures et transmission des pièces comptables au siège.
• Ventilation et suivi des dépenses par unité, service ou groupe.
• Mise à jour des tableaux de bord et appui au suivi des budgets des services.
• Suivi de l’inventaire du mobilier et du matériel.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Suivi budget et dépenses

Passation de commandes

Contrôle factures et livraisons

Tableaux de bord

Appui aux responsables de service

Description du poste

L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfant à l’Adulte du Gers comprend un ITEP et son SESSAD, ainsi qu’un IME et son SESSAD.

Le but de l’association est de proposer une prise en charge individualisé d’enfants, d’adolescents et jeunes adultes en difficulté afin de favoriser une véritable intégration et développer les compétences.

L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfant à l’Adulte du Gers accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de handicap ou en difficulté sociale au travers de ses établissements et services médico-sociaux.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Économe à mi-temps afin d’assurer la gestion administrative, logistique et budgétaire courante d’un établissement.

Sous l’autorité du Directeur Adjoint et en lien avec le siège social, vous assurez notamment :

• Le recueil des besoins et demandes de devis ;
• La passation des commandes ;
• Le contrôle des bons de livraison ;
• Le rapprochement commandes, livraisons et factures ;
• La transmission des pièces comptables au siège.
• La ventilation et suivi des dépenses par unité, service ou groupe ;
• La mise à jour des tableaux de bord ;
• L’appui aux responsables de service dans le suivi de leurs budgets.
• Le contrôle et remontée des données d’activité ;
• L’élaboration de tableaux de suivi ;
• La gestion et la tenue de caisse
• Le suivi de l’inventaire du mobilier et du matériel.